Jak dodać odczyt licznika w SON?

Odczyt to stan licznika z wybranego dnia i godziny. Z kolejnych odczytów SON wylicza zużycie i koszt mediów. W jednym formularzu dodasz odczyt jednego licznika albo wszystkich liczników w mieszkaniu.

Zanim zaczniesz:

Jeśli licznika jeszcze nie ma, dodaj go. Kroki opisuje artykuł Jak dodać licznik i taryfę w SON?

W tym artykule dowiesz się:

Jak dodać odczyty liczników
Dlaczego SON nie zapisuje odczytu
Gdzie sprawdzisz odczyty licznika
Jak poprawić albo usunąć odczyt
Gdzie jeszcze dodasz odczyty

Jak dodać odczyty liczników?

Na karcie nieruchomości przejdź do zakładki Liczniki i kliknij Odczyt. Pojawi się formularz Dodaj odczyty liczników z aktywnymi licznikami tej nieruchomości. Licznika nieaktywnego w nim nie ma.

Karta nieruchomości Chatka Puchatka, zakładka Liczniki z dwoma licznikami: zimna woda i energia elektryczna. Pomarańczowe ramki wskazują zakładkę Liczniki i przycisk Odczyt — Pomarańczowe ramki wskazują zakładkę „Liczniki” i przycisk „Odczyt”.

Opcjonalnie: Żeby spisać tylko wybrane pomieszczenia, odznacz Zaznacz wszystkie i wybierz pomieszczenia z listy Wybierz. Licznik przypisany do całej nieruchomości też zostanie w formularzu.
Ustaw Data odczytu i Godzina odczytu. SON podstawia dzisiejszą datę i godzinę 23:59. Ta data dotyczy wszystkich liczników w formularzu. Daty z przyszłości nie wybierzesz.
Przy każdym spisanym liczniku wpisz stan w polu Obecny odczyt. Pole licznika, którego nie spisujesz, zostaw puste.

Formularz Dodaj odczyty liczników dla nieruchomości Chatka Puchatka. Przy licznikach zimnej wody i energii elektrycznej widać datę i wartość poprzedniego odczytu oraz wpisane stany 67 i 452. Pomarańczowe ramki wskazują pola Data odczytu i Godzina odczytu oraz pola Obecny odczyt — Pomarańczowe ramki wskazują wspólną datę i godzinę oraz pola „Obecny odczyt”.

Opcjonalnie: Jeśli stan licznika się nie zmienił, kliknij ikonę kopiowania obok pola Obecny odczyt. SON przepisze wartość z kolumny Poprzedni odczyt.
Opcjonalnie: Żeby dołączyć zdjęcie licznika, w kolumnie Zdjęcia kliknij Dodaj i wybierz plik.
Kliknij Dodaj odczyty i zamknij. SON zapisze odczyty i zamknie formularz.

Nowy odczyt zobaczysz na liście liczników, w kolumnie Ostatni odczyt.

Przycisk Dodaj odczyty też zapisuje odczyty, ale zostawia formularz otwarty. Pojawi się komunikat „Odczyty liczników zostały poprawnie zapisane.” Możesz wtedy zmienić datę i dodać kolejne odczyty.

Uwaga! Licznik główny i podliczniki spisuj razem, z tą samą datą i godziną. Zasady opisuje artykuł Jak dodać licznik główny i podliczniki w SON?

Dlaczego SON nie zapisuje odczytu?

SON nie zapisze odczytu, który nie pasuje do sąsiednich odczytów licznika. Pokaże wtedy komunikat „Formularz został wypełniony nieprawidłowo.”, a pod polem Obecny odczyt poda powód:

„Odczyt ma mniejszą wartość od poprzedniego.” Wpisany stan jest niższy niż w poprzednim odczycie. Sprawdź cyfry. Jeśli stan jest niższy, bo licznik wymieniono, skorzystaj z artykułu Jak wymienić licznik w SON?
„Odczyt ma większą wartość od odczytu następującego po wybranej dacie nowego odczytu.” Dodajesz odczyt wstecz, a wpisany stan jest wyższy niż w późniejszym odczycie. Komunikat podaje wartość i datę tego późniejszego odczytu.
„Sprawdź odczyty. Suma odczytów podliczników nie może być większa od odczytu licznika głównego” Zużycie na podlicznikach jest wyższe niż na liczniku głównym. Sprawdź stany wpisane przy tych licznikach.

Gdzie sprawdzisz odczyty licznika?

Listę odczytów licznika otworzysz na karcie nieruchomości, w zakładce Liczniki. Kliknij numer licznika albo datę w kolumnie Ostatni odczyt. Lista pokazuje każdy odczyt z wykonawcą, stanem licznika, zmianą od ostatniego pomiaru i kosztem.

Lista odczytów licznika zimnej wody w nieruchomości Chatka Puchatka. Pięć odczytów z datą, wykonawcą, stanem licznika i kosztem. Pomarańczowe ramki wskazują kolumnę status z wartościami Nierozliczony i Brak najemców oraz odnośniki wyświetl zestawienie — Pomarańczowe ramki wskazują kolumnę „status” i odnośniki „wyświetl zestawienie”.

Kolumna status pokazuje, czy odczyt jest rozliczony z najemcami:

Nierozliczony: odczyt nie jest jeszcze rozliczony z najemcą.
Częściowo rozliczony: odczyt jest rozliczony tylko z częścią najemców przypisanych do licznika.
Rozliczony: odczyt jest rozliczony ze wszystkimi najemcami.
Brak najemców: w dacie odczytu licznik nie ma przypisanych najemców.

Odnośnik wyświetl zestawienie otwiera Zestawienie dla odczytu. Dla każdego najemcy pokazuje ono zmianę od ostatniego pomiaru, koszt, liczbę miejsc, metodę podziału kosztów i powiązane dokumenty.

Wpis System w kolumnie wykonawca odczytu oznacza odczyt systemowy. SON dodaje go sam w dniu, w którym potrzebuje stanu licznika, np. przy wprowadzce najemcy, wymianie licznika albo zmianie taryfy. Powód pokaże podpowiedź przy ikonie obok tego wpisu. Więcej wyjaśnia artykuł FAQ - Czym są i do czego służą odczyty systemowe?

Uwaga! Jeśli koszt odczytu wynosi 0,00 PLN, a obok jest czerwona ikona z podpowiedzią „Brak obowiązującej taryfy”, sprawdź taryfę tego licznika. Kroki opisuje artykuł Jak dodać licznik i taryfę w SON?

Jak poprawić albo usunąć odczyt?

Błędny odczyt poprawisz z listy odczytów licznika:

Przy odczycie kliknij trzy kropki i wybierz Edytuj. Pojawi się formularz Edytuj odczyty liczników.
Zmień wartość w polu Obecny odczyt.
Kliknij Zapisz.

Żeby usunąć odczyt nierozliczony, kliknij przy nim trzy kropki i wybierz Usuń. SON usunie odczyt od razu, bez pytania o potwierdzenie.

Odczyt systemowy usuniesz tak samo, jeśli nie jest istotny. Jeśli pojawi się komunikat „Odczyty są wymagane w systemie i nie można ich usunąć”, ten odczyt jest potrzebny w tym dniu do prawidłowego rozliczenia. Możesz wtedy zmienić tylko jego wartość. Pola Data odczytu i Godzina odczytu są zablokowane.

Poprawkę wpiszesz też w formularzu Dodaj odczyty liczników. Gdy ustawisz datę i godzinę zapisanego odczytu, pole Obecny odczyt pokaże jego wartość. Po zmianie wartości i zapisie SON zapyta: „Odczyt z taką datą już istnieje, czy chcesz nadpisać istniejący odczyt?” Kliknij Tak.

Uwaga! Przy edycji odczytu rozliczonego SON zapyta: „Edycja odczytu może spowodować przeliczenie się pozostałych odczytów, a w konsekwencji pozycje na już wystawionych fakturach mogą okazać się błędne. Czy na pewno chcesz zapisać zmiany?” Jeśli klikniesz Tak, sprawdź pozycje na dokumentach najemcy. Po kliknięciu Nie SON niczego nie zapisze.

To samo pytanie może się pojawić przy dodawaniu odczytu, gdy inny licznik w formularzu ma w tej dacie odczyt rozliczony. Formularz podstawia wtedy zapisany odczyt tego licznika.

Gdzie jeszcze dodasz odczyty?

Menu Nieruchomości: w zakładce Media, w sekcji Odczyty, kliknij Odczyt i wybierz pole Nieruchomość. Dalej formularz działa tak samo.
Karta najemcy: w zakładce Media, w sekcji Odczyty, jest ten sam przycisk Odczyt. Lista na karcie pokazuje odczyty powiązane z najemcą, ale formularz pokazuje liczniki całej nieruchomości, także z pomieszczeń innych najemców. Przed wpisaniem stanu sprawdź nazwę pomieszczenia nad licznikiem.
Import z pliku: w formularzu wybierz Importuj z pliku. Kroki opisuje artykuł Jak zaimportować dane do SON z pliku?
Panel najemcy i panel właściciela: najemca i właściciel sami wpiszą odczyt, jeśli im to umożliwisz. Opisują to artykuły Jak włączyć panel najemcy w SON? i Jak włączyć panel właściciela w SON?