Jak dodać licznik i taryfę w SON?

Licznik w SON przelicza zużycie mediów na kwoty do zapłaty, a ceny bierze z taryfy przypisanej do licznika. Licznik dodajesz do pomieszczenia, a taryfę razem z nim albo osobno.


Zanim zaczniesz, sprawdź, czy:

  • w SON jest nieruchomość z pomieszczeniem, do którego dodasz licznik; kroki opisuje artykuł Jak dodać nieruchomość i pomieszczenie w SON?
  • masz fakturę od dostawcy mediów, bo ceny z niej wpiszesz w taryfie
  • wiesz, jaki jest aktualny stan licznika

W tym artykule dowiesz się:

Jak dodać licznik?

Licznik dodasz na karcie nieruchomości albo w menu głównym w zakładce Media. Formularz jest ten sam. Najwygodniej dodać licznik z karty konkretnej nieruchomości, bo wtedy nie wybierasz nieruchomości w formularzu. Liczniki zwykle dodajesz zaraz po dodaniu nieruchomości.

W menu Nieruchomości, w zakładce Media, jest lista liczników ze wszystkich nieruchomości. Formularz ma tam dodatkowe pole Nieruchomość. Oba formularze mają też opcję Importuj z pliku, która służy do wgrania liczników z pliku. Kroki opisuje artykuł Jak zaimportować dane do SON z pliku?

Formularz wypełniasz w dwóch częściach: najpierw dane licznika, potem przypisanie do pomieszczenia i taryfy.

Krok 1. Wpisz dane licznika

  1. Kliknij Nieruchomości w menu. Pojawi się lista nieruchomości.
  2. Kliknij nazwę nieruchomości, do której dodajesz licznik. Pojawi się karta nieruchomości.
  3. Przejdź do zakładki Liczniki. Pojawi się lista liczników tej nieruchomości.
  4. Kliknij Licznik. Pojawi się formularz Dodaj licznik do pomieszczenia.
Karta nieruchomości Wawel 5, Kraków z otwartą zakładką Liczniki. Lista pokazuje liczniki tej nieruchomości, na przykład HG-WODA-001 i HG-WODA-002. Zakładka Liczniki i przycisk Licznik są w pomarańczowych ramkach.
Pomarańczowe ramki wskazują zakładkę „Liczniki” na karcie nieruchomości i przycisk „Licznik”.

  1. Sprawdź pole Typ licznika. Domyślnie jest w nim Zimna woda. W razie potrzeby wybierz inny typ, na przykład Energia elektryczna.
  2. W polu Numer licznika wpisz numer licznika, na przykład HG-WODA-001.
  3. Opcjonalnie: wybierz Model licznika i wpisz Numer radiowy.
  4. W polu Lokalizacja wybierz miejsce, w którym zamontowano licznik, na przykład W łazience pod zlewem. Gdy na liście nie ma właściwego miejsca, kliknij ikonę + obok pola, wpisz Nazwa lokalizacji i kliknij Zapisz.
  5. W sekcji Podaj pierwszy odczyt dla tego licznika wpisz Data odczytu, Godzina odczytu i Wartość odczytu. Domyślnie formularz ma dzisiejszą datę i bieżącą godzinę.

Data pierwszego odczytu to dzień, od którego SON liczy zużycie licznika. Wartość odczytu to stan licznika w tym dniu. Gdy liczysz zużycie od dziś, zostaw dzisiejszą datę i wpisz aktualny stan. Gdy rozliczasz wcześniejszy okres, wpisz datę i stan licznika z tamtego dnia.

Kolejne odczyty dodasz przyciskiem Odczyt na karcie nieruchomości, w zakładce Liczniki. Gdy dodajesz odczyty dla wielu nieruchomości, wygodniej użyć menu Nieruchomości, zakładki Media i przycisku Odczyt. Formularz ma tam dodatkowe pole Nieruchomość. Odczyty zaimportujesz też z pliku. Kroki opisuje artykuł Jak zaimportować dane do SON z pliku?

Formularz Dodaj licznik do pomieszczenia: typ licznika Zimna woda, numer licznika HG-WODA-001, lokalizacja W łazience pod zlewem, pierwszy odczyt z datą 15/10/2026 i wartością 0,00000 oraz cztery sposoby rozliczenia zużycia. W pomarańczowych ramkach są pola Numer licznika i Lokalizacja oraz data, godzina i wartość pierwszego odczytu.
Pomarańczowe ramki wskazują pola „Numer licznika” i „Lokalizacja” oraz datę, godzinę i wartość pierwszego odczytu.

Krok 2. Przypisz licznik do pomieszczenia i taryfy

  1. Wybierz Sposób rozliczenia zużycia w liczniku: Zaliczkowo, Ryczałtem, Wg rzeczywistego zużycia albo Bez rozliczeń. Domyślnie wybrane jest Wg rzeczywistego zużycia.
  2. Wybierz Rodzaj licznika. Zostaw Zwykły (bez podliczników), jeśli licznik nie ma podliczników. Wybierz Główny (z podlicznikami) albo Podlicznik podpięty pod licznik główny, gdy ma. Kroki dla takich liczników opisuje artykuł Jak dodać licznik główny i podliczniki w SON?
  3. Wybierz Sposób podziału opłat. SON dzieli zużycie licznika na dwa sposoby. Pierwszy to zajmowana powierzchnia pomieszczenia (Wg metrażu w zależności od zajmowanej powierzchni). Drugi to liczba osób przypisanych do licznika (Wg liczby osób przypisanych do licznika). Domyślnie wybrana jest druga opcja.
  4. W sekcji Przypisanie do pomieszczenia kliknij Do jednego lub kilku pomieszczeń. Pojawi się pole Pomieszczenie.
  5. W polu Pomieszczenie wybierz pomieszczenie, na przykład Komnata Królewska.
  6. W polu Taryfy wybierz taryfę z listy. Pod polem pojawi się tabela z nazwą taryfy, datą obowiązywania i cenami.

Jeśli taryfy jeszcze nie ma, dodasz ją od razu, bez wychodzenia z formularza licznika. Kliknij Dodaj taryfę. Kroki opisuje sekcja Jak dodać taryfę?

Gdy dodajesz licznik z menu Nieruchomości, w zakładce Media, wybierz najpierw w polu Nieruchomość właściwą nieruchomość.

Dolna część formularza Dodaj licznik do pomieszczenia: pomieszczenie Komnata Królewska, wybrana taryfa Woda zimna Hogwart 2026 z ceną zmienną 6,500000 PLN i opłatą stałą 0,000000 PLN, przełącznik alertów zużycia, trzy pola panelu najemcy, pomarańczowy komunikat o należnościach przyszłych oraz przyciski Anuluj i Zapisz. W pomarańczowych ramkach są pole Taryfy, przycisk Dodaj taryfę, komunikat i przycisk Zapisz.
Pomarańczowe ramki wskazują pole „Taryfy”, przycisk „Dodaj taryfę”, komunikat o należnościach przyszłych i przycisk „Zapisz”.

  1. Kliknij Zapisz. Pojawi się komunikat „Licznik został poprawnie utworzony.”, a licznik będzie na liście liczników.

Alerty zużycia i trzy pola w sekcji Pozostałe ustawienia są domyślnie wyłączone. Pierwszy licznik zapiszesz bez ich zmiany.

Pod formularzem SON pokazuje komunikat: „System w razie potrzeby po dodaniu/zaktualizowaniu licznika doda go do należności przyszłych, w których taka pozycja została dodana. Pod uwagę zostanie wzięta nieruchomość i wybrane pomieszczenia oraz inne ustawienia, które zostały zmienione podczas edycji licznika”. Oznacza to, że SON doda licznik do należności przyszłych najemców zakwaterowanych w pomieszczeniu, z którym licznik jest powiązany.

Jak dodać taryfę?

Taryfa zawiera ceny mediów z faktury od dostawcy. SON przelicza przez nie zużycie z licznika i pokazuje opłatę w dokumencie z rozliczeniem najemcy. Taryfę dodasz od razu przy dodawaniu licznika, z poziomu jego formularza. Wtedy SON przypisze ją do tego licznika.

  1. W formularzu licznika kliknij Dodaj taryfę. Pojawi się formularz Taryfa (dodawanie). Pole Typ licznika ma w nim już wybrany typ licznika.
  2. W polu Nazwa taryfy wpisz nazwę, na przykład „Woda zimna Hogwart 2026”.
  3. Sprawdź pole Obowiązuje od. Domyślnie jest w nim dzisiejsza data. Pod polem jest komunikat: „Data obowiązywania taryfy musi być najpóźniej w dniu wprowadzki, czyli pierwszego odczytu najemcy”.
  4. W sekcji Składniki taryfy wpisz Nazwa składnika, wybierz Typ składnika i wpisz Cena jednostkowa netto. Pole Cena jednostkowa brutto uzupełnia się samo. Opis typów składnika jest w sekcji Czym się różnią składniki stałe i zmienne?
  5. Opcjonalnie: kliknij Dodaj składnik i wpisz kolejny składnik tak samo jak w kroku 4.

Nie zostawiaj w polu Obowiązuje od dzisiejszej daty, jeśli najemca mieszka w pomieszczeniu dłużej. Na przykład najemca wprowadził się 1 października, a Ty dodajesz go 15 paździeernika. Ustaw datę najpóźniej na dzień wprowadzki. Dzięki temu taryfa obejmuje też pierwszy odczyt najemcy.

Formularz Taryfa (dodawanie) z nazwą Woda zimna Hogwart 2026, typem licznika Zimna woda i datą obowiązywania 14/10/2026. Składniki taryfy: Woda zimna, zmienny, 6,500000 oraz Opłata abonamentowa, stały, 8,000000. W pomarańczowych ramkach są nazwa taryfy, data obowiązywania, typy składników i ceny netto.
Pomarańczowe ramki wskazują pola „Nazwa taryfy” i „Obowiązuje od” oraz kolumny „Typ składnika” i „Cena jednostkowa netto”.

  1. Kliknij Zapisz. Pojawi się komunikat „Poprawnie dodano taryfę.”, a taryfa będzie wybrana w polu Taryfy w formularzu licznika.

Pola Stawka VAT i Typ pozycji mają wartości domyślne: Najem - Cele mieszkalne i 71 - Media.

Stawkę VAT ustawiasz dla całej taryfy w górnej części formularza i osobno dla każdego składnika w tabeli Składniki taryfy. Która z nich trafi na dokument, wybierzesz przy konfigurowaniu należności przyszłej. Dokument pokaże wtedy składniki taryfy z ich stawkami albo jedną pozycję na licznik ze stawką taryfy.

Taryfę dodasz też bez licznika. W zakładce Media kliknij Taryfy, a potem Taryfę. Formularz ma wtedy dodatkowe pola: wybór Typ licznika i Przypisz liczniki.

Czym się różnią składniki stałe i zmienne?

Składnik taryfy ma jeden z dwóch typów, tak samo jak pozycje na fakturze od dostawcy mediów.

  • stały - opłata, która nie zależy od zużycia. Podpowiedź w formularzu brzmi: „Stały - nie zależy od zużycia”. Na fakturze ma jednostkę „mc” albo „zł/mc”, czyli jest naliczana za miesiąc. Przykłady to opłata handlowa, dystrybucyjna stała i abonamentowa. SON nalicza ją raz w miesiącu. Gdy najemca mieszkał krócej niż cały miesiąc, SON dzieli opłatę przez liczbę dni w miesiącu i mnoży przez liczbę dni zakwaterowania. Na przykład opłata wynosi 100,00 zł, miesiąc ma 28 dni, a najemca mieszkał 14 dni. Zapłaci wtedy 50,00 zł (100,00 zł / 28 × 14).
  • zmienny - opłata za każdą jednostkę zużycia. Na fakturze ma jednostkę zużycia, na przykład metr sześcienny wody (m³), kilowatogodzinę energii elektrycznej (kWh) albo gigadżul ciepła (GJ).

W obu przypadkach wpisz cenę z faktury od dostawcy, z kolumny z ceną jednostkową netto.

Na wzorze faktury Tauron opłaty zmienne mają jednostkę kWh, a opłaty stałe jednostkę mc albo zł/mc, czyli za miesiąc. Cenę do taryfy bierzesz z kolumny „Cena netto (zł)”.

Fragment wzoru faktury Tauron, tabela Dystrybucja energii elektrycznej. Opłaty zmienne, na przykład składnik zmienny stawki sieciowej, mają jednostkę kWh i cenę netto 0,25410. Opłaty stałe, na przykład składnik stały stawki sieciowej, mają jednostkę mc i cenę netto 10,34000, a stawka opłaty abonamentowej jednostkę zł/mc i cenę 0,76000. W pomarańczowych ramkach są komórki kolumn Jednostka i Cena netto.
Pomarańczowe ramki wskazują wartości w kolumnach „Jednostka” i „Cena netto (zł)” we wzorze faktury Tauron.

W przykładzie taryfa ma dwa składniki: Woda zimna (zmienny) za 6,50 zł netto oraz Opłata abonamentowa (stały) za 8,00 zł netto.

Gdy dostawca zmieni ceny, nie edytuj taryfy. Dodaj nową, jak opisuje artykuł Jak zaktualizować ceny w taryfie w SON? Gdy licznik zostaje wymieniony na nowy, skorzystaj z artykułu Jak wymienić licznik w SON?

Czy artykuł odpowiedział na Twoje pytanie? Dziękujemy za opinię Wystąpił problem z przesłaniem opinii. Prosimy spróbować ponownie później.

Nadal potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami Skontaktuj się z nami

Powiązane artykuły