Jak wybrać sposób rozliczania licznika w SON?
Sposób rozliczania ustawiasz w każdym liczniku osobno. Decyduje on, czy najemca płaci za zużycie z odczytów, czy stałą kwotę zaliczki albo ryczałtu, czy licznik służy tylko do monitorowania zużycia. Od tego zależy, czy i jak licznik trafi do należności najemcy.
Zanim zaczniesz:
- Jeśli licznika jeszcze nie ma, dodaj go. Kroki opisuje artykuł Jak dodać licznik i taryfę w SON?
W tym artykule dowiesz się:
- Czym różnią się sposoby rozliczania
- Jak ustawić sposób rozliczania w liczniku
- Kiedy wybrać opcję Bez rozliczeń
- Co dzieje się z należnością po zmianie sposobu rozliczania
Czym różnią się sposoby rozliczania?
Formularz licznika ma cztery sposoby rozliczania zużycia. Wybierz ten, który zgadza się z umową najmu.
- Wg rzeczywistego zużycia: SON liczy opłatę z odczytów licznika i z taryfy.
- Zaliczkowo: SON nalicza stałą kwotę zaliczki, którą wpisujesz w liczniku. Po określonym czasie porównujesz zaliczki z rzeczywistym zużyciem i rozliczasz różnicę z najemcą: dopłatę albo zwrot.
- Ryczałtem: SON nalicza stałą kwotę ryczałtu, którą wpisujesz w liczniku, niezależnie od zużycia. Gdy opłata wyliczona z odczytów i taryfy przekroczy kwotę ryczałtu, możesz rozliczyć nadwyżkę z najemcą.
- Bez rozliczeń: licznik służy tylko do monitorowania zużycia na Twoje potrzeby. Nie rozliczysz go z najemcą i nie dodasz do należności.
Zaliczka i ryczałt różnią się tym, co dzieje się z różnicą między kwotą a opłatą za zużycie. Zaliczkę rozliczasz z rzeczywistym zużyciem. Ryczałt nie podlega zwrotowi: gdy opłata za zużycie jest niższa, najemca nie dostaje różnicy z powrotem.
Jak ustawić sposób rozliczania w liczniku?
Sposób rozliczania ustawiasz w formularzu licznika, przy dodawaniu licznika i przy jego edycji. Kroki opisują edycję licznika z karty nieruchomości.
- Kliknij Nieruchomości w menu. Pojawi się lista nieruchomości.
- Kliknij nazwę nieruchomości, w której jest licznik. Pojawi się karta nieruchomości.
- Przejdź do zakładki Liczniki. Pojawi się lista liczników tej nieruchomości.
- Kliknij ikonę trzech kropek przy liczniku i wybierz Edytuj. Pojawi się formularz Edytuj licznik.
- W sekcji Sposób rozliczenia zużycia w liczniku wybierz Zaliczkowo, Ryczałtem, Wg rzeczywistego zużycia albo Bez rozliczeń.
Po wyborze opcji Zaliczkowo formularz pokazuje pole Wysokość zaliczki (netto).
Po wyborze opcji Ryczałtem formularz pokazuje pole Wysokość ryczałtu (netto).
- Gdy wybierzesz zaliczkę albo ryczałt, wpisz kwotę netto na jedną osobę w polu Wysokość zaliczki (netto) albo Wysokość ryczałtu (netto). SON podstawi tę kwotę w należności. Jeśli rozliczasz najemcę w innej walucie, wybierz zakładkę tej waluty: EUR, GBP albo USD, i wpisz w niej kwotę. Do rozliczeń w innej walucie potrzebujesz w SON portfela walutowego.
- Kliknij Zapisz. Pojawi się komunikat „Licznik został poprawnie zaktualizowany.”, a lista liczników pokaże wybrany sposób w kolumnie Sposób rozliczania.
Przy dodawaniu nowego licznika wybierasz sposób rozliczania w tej samej sekcji formularza. Po zapisie pojawi się komunikat „Licznik został poprawnie utworzony.”
Gdy masz wiele liczników, zaimportuj je z pliku: w formularzu licznika wybierz Importuj z pliku. Kroki opisuje artykuł Jak zaimportować dane do SON z pliku?
Kiedy wybrać opcję Bez rozliczeń?
Opcję Bez rozliczeń wybierz, gdy nie rozliczasz zużycia z tego licznika z najemcami. Sprawdzi się na przykład w takich sytuacjach:
- Monitorujesz zużycie ze zwykłego licznika na własne potrzeby.
- Chcesz wyłączyć licznik z rozliczeń.
- Z najemcami rozliczasz tylko podliczniki, a licznik główny ma służyć do kontroli.
Licznik główny z opcją Bez rozliczeń nie wymaga taryfy. Podliczniki mogą mieć wtedy opcję Wg rzeczywistego zużycia. Gdy dodajesz odczyty licznika głównego i podliczników, SON ich nie zapisze, jeśli suma zużycia podliczników jest wyższa niż zużycie licznika głównego. Pokaże wtedy komunikat, który zaczyna się od słów: „Sprawdź odczyty. Suma odczytów podliczników nie może być większa od odczytu licznika głównego”.
Kroki dodawania licznika głównego i podliczników opisuje artykuł Jak dodać licznik główny i podliczniki w SON?
Co dzieje się z należnością po zmianie sposobu rozliczania?
Po zapisaniu licznika SON sam aktualizuje należności przyszłe najemców, w których ten licznik jest. Efekt zależy od tego, czy należność ma pozycję pasującą do nowego sposobu rozliczania.
- Należność ma taką pozycję: SON doda do niej licznik. Nic więcej nie musisz robić.
- Należność nie ma takiej pozycji: SON usunie licznik ze starej pozycji, ale nowej nie utworzy. Dodaj pozycję sam na karcie najemcy.
- Wybierasz Bez rozliczeń: SON usunie licznik z należności.
Na przykład licznik rozliczany Wg rzeczywistego zużycia zmieniasz na Zaliczkowo, a należność ma tylko pozycję Liczniki rozliczane wg zużycia. Licznik zniknie z tej pozycji. Dopóki nie dodasz pozycji Zaliczki, należność nie obejmie tego licznika.
Gdy licznik jest jedyny w pozycji, SON usunie całą pozycję i kwota należności spadnie. Pozycja nie wróci sama, gdy przywrócisz poprzedni sposób rozliczania. Dodaj ją wtedy ponownie.
Kroki dodawania pozycji opisuje artykuł Jak dodać licznik do należności przyszłej w SON? Rozliczenie zaliczek i dopłatę po przekroczeniu ryczałtu opiszą kolejne artykuły.