Jak dodać nieruchomość i pomieszczenie w SON?

W SON najpierw dodajesz nieruchomość, a w niej pomieszczenia. Najemcę zakwaterujesz dopiero w pomieszczeniu, więc samo dodanie nieruchomości nie wystarczy.

Nieruchomość to adres, pod którym są pomieszczenia do wynajęcia. Pomieszczenie to jednostka, którą wynajmujesz. Dwa przykłady:

• Kamienica: nieruchomością jest adres kamienicy, a pomieszczeniami są mieszkania.
• Jedno mieszkanie z kilkoma jednostkami do wynajęcia: nieruchomością jest adres, na przykład „Słoneczna 2”, a pomieszczeniami są mieszkanie, garaż i komórka lokatorska lub pokoje.

W tym artykule dowiesz się:

• Jak dodać nieruchomość
• Jak dodać pomieszczenie
• Jak dodać kilka podobnych pomieszczeń naraz
• Jak dodać pomieszczenia z pliku
• Co pokazuje karta pomieszczenia i jak ją zmienić

Jak dodać nieruchomość?

Nieruchomość dodajesz na liście nieruchomości. Pola oznaczone gwiazdką są wymagane.

1. Kliknij Nieruchomości w menu. Pojawi się lista nieruchomości.
2. Kliknij Nieruchomość. Pojawi się formularz Dodaj nieruchomość.

3. Opcjonalnie: w polu Kod Pocztowy wpisz kod i wybierz adres z listy podpowiedzi. SON uzupełni pola Miasto, Ulica i Dzielnica.
4. Sprawdź pole Miasto. Jeśli jest puste, wpisz nazwę miejscowości.
5. W polu Numer budynku wpisz numer budynku.
6. Opcjonalnie: uzupełnij pola Ulica, Lokal i Dzielnica, jeśli SON ich nie wypełnił.
7. Sprawdź pola Opiekun nieruchomości i Opiekun techniczny. SON wstawia w nich Twoje konto. W razie potrzeby wybierz kogoś innego.
8. Kliknij Zapisz. Pojawi się karta nowej nieruchomości na zakładce Pomieszczenia i najemcy. Lista pomieszczeń jest pusta.

Opiekun nieruchomości zajmuje się samą nieruchomością, najemcami i wprowadzkami. Opiekun techniczny obsługuje zgłoszenia. Gdy ktoś doda zgłoszenie do tej nieruchomości, SON może wysłać opiekunowi technicznemu powiadomienie.

Jak dodać pomieszczenie?

Pomieszczenie dodajesz na karcie nieruchomości. Jeśli karta nie jest otwarta, kliknij adres nieruchomości na liście Nieruchomości.

1. Na karcie nieruchomości przejdź do zakładki Pomieszczenia i najemcy. Pojawi się lista pomieszczeń.
2. Kliknij Dodaj pomieszczenie. Pojawi się formularz Dodaj pomieszczenie.
3. Wybierz Rodzaj pomieszczenia, na przykład Mieszkanie. Dla niektórych rodzajów SON pokazuje dodatkowe pola, na przykład Liczba pokoi.
4. W polu Nazwa/numer pomieszczenia wpisz nazwę. Pojawi się ona na fakturach i naliczeniach.
5. W polu Powierzchnia pomieszczenia w m² wpisz metraż.
6. W polu Oczekiwana kwota czynszu miesięcznego wpisz kwotę.
7. W polu Maksymalna liczba najemców wybierz, ile umów może obowiązywać równocześnie w tym pomieszczeniu. Domyślnie jest w nim 1.
8. Opcjonalnie: w polu Wymagana kaucja wpisz kwotę kaucji.
9. Kliknij Zapisz. Pojawi się komunikat „Pomieszczenie utworzone.”, a pomieszczenie będzie na liście.

Liczba najemców nie oznacza liczby osób, które mieszkają w pomieszczeniu. Liczysz tylko umowy i płatników. Rodzinę zapisujesz jako jednego najemcę, czyli głównego płatnika. Pozostałe osoby dodasz na karcie najemcy, w zakładce Informacje, w podzakładce Lokatorzy. Kroki dodawania lokatora opisuje artykuł Jak dodać lokatora do najemcy? Różnicę między najemcą a lokatorem opisuje artykuł FAQ - Czym się różni najemca od lokatora?

Pola pomieszczenia zmienisz później na jego karcie. Opisuje to sekcja Co pokazuje karta pomieszczenia i jak ją zmienić?

Jak dodać kilka podobnych pomieszczeń naraz?

Gdy pomieszczenia różnią się tylko numerem, na przykład pokoje w jednym mieszkaniu, wypełnij formularz raz. SON utworzy z niego kopie.

1. Kliknij Dodaj pomieszczenie i wypełnij formularz tak jak w sekcji Jak dodać pomieszczenie?
2. Na końcu formularza włącz przełącznik Dodaj więcej kopii tego pomieszczenia. Pojawi się pole Liczba.
3. W polu Liczba wpisz, ile kopii dodać.

4. Kliknij Zapisz. Pojawi się komunikat „Pomieszczenie utworzone.”, a na liście będą nowe pomieszczenia.

SON dodaje do nazwy każdej kopii numer porządkowy. Pomieszczenie wyjściowe zostaje bez numeru. Kopie mają taki sam rodzaj, powierzchnię i czynsz.

Przykład: nazwa „Pokój gościnny” i liczba 3 dają cztery pomieszczenia. Są to „Pokój gościnny”, „Pokój gościnny 1”, „Pokój gościnny 2” i „Pokój gościnny 3”.

Jak dodać pomieszczenia z pliku?

Jeśli masz dane pomieszczeń w pliku, w formularzu Dodaj pomieszczenie wybierz opcję Importuj z pliku. Import opisuje artykuł Jak zaimportować dane do SON z pliku?

Co pokazuje karta pomieszczenia i jak ją zmienić?

Kartę pomieszczenia otworzysz, klikając jego nazwę na liście pomieszczeń nieruchomości. Domyślnie widzisz zakładkę Informacje.

Zakładka Informacje pokazuje:

• nazwę, rodzaj i dostępność pomieszczenia,
• czynsz i kaucję, oczekiwane i aktualne,
• liczbę lokatorów, czyli zajęte i wszystkie miejsca,
• powierzchnię i zaliczki,
• numery i kody pomieszczenia, podstawowe informacje i opiekunów.

Pola czynszu, kaucji, liczby najemców i powierzchni zmienisz tak:

1. Na zakładce Informacje kliknij Zmień przy bloku z czynszem i kaucją. Pojawią się pola do edycji.
2. Zmień pola Oczekiwana kwota czynszu miesięcznego, Wymagana kaucja, Maksymalna liczba najemców lub Powierzchnia pomieszczenia w m². Kaucję wpiszesz w jednej z walut: PLN, EUR, GBP lub USD.
3. Kliknij Zapisz. Pojawi się zaktualizowana karta.

Obok zakładki Informacje są jeszcze:

• Rezerwacje - przyszłe zakwaterowania, czyli te z datą rozpoczęcia w przyszłości. Dodasz tu nową przyciskiem Rezerwacja/umowa. Formularz domyślnie wstawia kwotę opłaty rezerwacyjnej razem z kaucją, czyli czynsz plus wymaganą kaucję z pomieszczenia.
• Liczniki - liczniki przypisane do pomieszczenia. Kroki dodawania licznika opisuje artykuł Jak dodać licznik i taryfę w SON?
• Wyposażenie - wyposażenie pomieszczenia.
• Dodatkowe pola - własne pola pomieszczenia. Opisuje je artykuł Pola dodatkowe.
• Historia zakwaterowań - wszystkie zakwaterowania w pomieszczeniu: rezerwacje, bieżące umowy i umowy historyczne, czyli zakończone.