Protokoły - tworzenie wyposażenia i generowanie (S3)

Generowanie protokołów zdawczo-odbiorczych to istotny element procesu wynajmu nieruchomości, który pozwala na dokładne udokumentowanie stanu lokalu oraz jego wyposażenia. W SON użytkownicy mają możliwość tworzenia własnych szablonów protokołów, co znacząco przyspiesza i ułatwia cały proces. Dzięki funkcji konfiguracji wyposażenia dla poszczególnych pomieszczeń dokument może zostać wygenerowany automatycznie na podstawie wcześniej wprowadzonych danych. Takie rozwiązanie minimalizuje ryzyko pomyłek i usprawnia komunikację między stronami umowy najmu. W niniejszym artykule przedstawiamy, jak krok po kroku korzystać z tej funkcjonalności.

W tym artykule dowiesz się:

• jak dodać wyposażenie pomieszczeń
• jak dodać wyposażenie części wspólnych
• jak dodać wyposażenie na podstawie innego pomieszczenia lub stworzonego wcześniej szablonu
• jak stworzyć szablon protokołu zdawczo odbiorczego
• jak wygenerować protokół zdawczy i odbiorczy

Dodawanie wyposażenia pomieszczeń

Dodanie wyposażenia do konkretnych pomieszczeń to ważny krok w procesie przygotowywania protokołu zdawczo-odbiorczego. System Obsługi Najmu pozwala przypisać do każdego pomieszczenia szczegółową listę przedmiotów, takich jak meble, sprzęt RTV/AGD czy inne elementy wyposażenia. Wprowadzone dane są później automatycznie uwzględniane podczas generowania protokołu, co ułatwia jego tworzenie i ogranicza możliwość przeoczenia istotnych szczegółów. Dzięki temu masz pewność, że dokument dokładnie odzwierciedla stan lokalu w momencie przekazania go najemcy.

Dodawanie wyposażenia części wspólnych

W sytuacji, gdy nieruchomość jest wynajmowana na pokoje i/lub w protokole powinno znaleźć się też wyposażenie, które dotyczy wszystkich wynajmowanych pomieszczeń, możesz dodać wyposażenie ogólne bezpośrednio na nieruchomości:

Dodawanie wyposażenia na podstawie szablonu/innego pomieszczenia

Aby jeszcze bardziej usprawnić proces dodawania wyposażenia, SON umożliwia skorzystanie z wcześniej zapisanych danych. Możesz utworzyć wyposażenie pomieszczenia na podstawie gotowego szablonu lub skopiować je z innego, już uzupełnionego pomieszczenia. Takie podejście pozwala zaoszczędzić czas, zwłaszcza w przypadku pomieszczeń o podobnym układzie i standardzie wyposażenia.

Tworzenie szablonu protokołu

Tworzenia szablonów protokołów zdawczo-odbiorczych, znacznie przyspiesza przygotowanie dokumentów dla nowych najemców. Na podstawie takiego szablonu można wygenerować finalny protokół, w którym automatycznie uzupełniane są dane najemcy oraz wyposażenie przypisane do pomieszczenia, w którym dana osoba jest lub będzie zakwaterowana.

Generowanie protokołu z szablonu

Generowanie protokołu zdawczo-odbiorczego z przygotowanego wcześniej szablonu to jedna z najwygodniejszych funkcji dostępnych w SON. Dzięki temu rozwiązaniu można w kilka chwil utworzyć kompletny dokument, w którym automatycznie pojawią się dane najemcy oraz wyposażenie przypisane do wybranego pomieszczenia.