Jak zmienić opiekuna wielu nieruchomości naraz w SON?

Przycisk Zmiana stref opiekuna zastępuje jednego opiekuna innym we wszystkich nieruchomościach, do których jest obecnie przypisany. Przyda się, gdy pracownik odchodzi, przejmuje nieruchomości po kimś albo idzie na urlop.

W tym artykule dowiesz się:

• Jak zmienić opiekuna we wszystkich nieruchomościach
• Jak ustawić zastępstwo na czas urlopu
• Jak zmienić opiekuna najemcy

Jak zmienić opiekuna we wszystkich nieruchomościach?

1. W menu kliknij Nieruchomości.
2. Kliknij Zmiana stref opiekuna. Pojawi się okno Zmień masowo opiekunów przypisanych do nieruchomości.
3. W polu Opiekun nieruchomości wybierz osobę, którą zastępujesz.
4. W polu zamień na pod nim wybierz nowego opiekuna.
5. Kliknij Zapisz. Pojawi się komunikat „Strefy opiekunów zostały zmienione.”.

Kolumna Opiekun nieruchomości na liście pokaże nowego opiekuna we wszystkich nieruchomościach, do których był przypisany poprzedni.

Opiekuna technicznego zmienisz tak samo, w polach Opiekun techniczny i zamień na. Opiekun, którego pól nie wypełnisz, zostanie bez zmian.

Jak ustawić zastępstwo na czas urlopu?

1. Wybierz opiekunów tak jak w krokach 1-4 sekcji Jak zmienić opiekuna we wszystkich nieruchomościach?
2. Zaznacz Zmiana na czas urlopu, a następnie powrót do poprzedniego opiekuna. Pojawią się pola Od i Koniec.
3. W polach Od i Koniec wybierz daty urlopu.
4. Kliknij Zapisz.

Po dacie z pola Koniec SON sam przywróci poprzedniego opiekuna.

Jak zmienić opiekuna najemcy?

Opiekun najemcy to osoba wybrana na karcie najemcy. Przycisk Zmiana stref opiekuna go nie zmienia, nawet gdy to ta sama osoba co opiekun nieruchomości. Na liście najemców nie ma też akcji do zmiany wielu opiekunów naraz. Opiekuna najemcy zmienisz na karcie każdego najemcy osobno:

1. Otwórz kartę najemcy.
2. W sekcji Dane kontaktowe kliknij Zmień.
3. W polu Opiekun najemcy wybierz nową osobę i kliknij Zapisz.

Jeśli masz wielu najemców do zmiany, kliknij Pomoc w SON i napisz do nas.