Jak dodać lokatora do najemcy?

Lokator to osoba, która mieszka w pomieszczeniu razem z najemcą albo zamiast niego. Lokatora dodajesz na karcie najemcy. Różnicę między najemcą a lokatorem opisuje artykuł FAQ - Czym się różni najemca od lokatora?


W tym artykule dowiesz się:

Jak dodać lokatora?

Jeśli karta najemcy nie jest otwarta, kliknij jego nazwę na liście Najemcy.

  1. Na karcie najemcy przejdź do zakładki Informacje, a potem do podzakładki Lokatorzy.
  2. Kliknij + Lokator. Pojawi się formularz Dodawanie lokatora.
Karta najemcy Baggins Frodo, zakładka Informacje. W pomarańczowych ramkach są przycisk Lokator i podzakładka Lokatorzy z licznikiem
Przycisk „+ Lokator” jest w podzakładce „Lokatorzy”. Licznik pokazuje, ilu lokatorów dodano.

  1. W polu Imię wpisz imię lokatora. Pole jest wymagane.
  2. Opcjonalnie: uzupełnij nazwisko, adres e-mail, telefon, PESEL, numer dowodu lub paszportu i narodowość.
  3. Sprawdź przełącznik Adres. Gdy jest włączony, wymagane są też pola Miasto i Nr budynku. Jeśli nie podajesz adresu, wyłącz przełącznik.
  4. W sekcji Dodatkowe informacje sprawdź zgody. Opisuje je sekcja Jakie zgody ustawisz przy lokatorze?
  5. Kliknij Zapisz. Pojawi się karta „Lokator nr 1”, a przy nazwie podzakładki licznik Lokatorzy (1).

Przy lokatorze są przyciski Archiwizuj, Edytuj i Usuń. Zarchiwizowany lokator zostaje na liście z dopiskiem „Zarchiwizowany”. Przywrócisz go przyciskiem Przywróć.

Lokatora dodasz też do umowy. Opisuje to sekcja Jak dodać lokatora do umowy?

Jakie zgody ustawisz przy lokatorze?

Zgody określają, jakie wiadomości SON może wysyłać lokatorowi i co lokator może robić w systemie. Domyślnie SON zaznacza zgody na powiadomienia, dokumenty finansowe, ponaglenia i podziękowania.

Dolna część formularza Dodawanie lokatora. W pomarańczowej ramce są zgody w sekcji Dodatkowe informacje
Zgody w sekcji „Dodatkowe informacje” formularza lokatora.

Zgody na wiadomości:

  • Zgoda na dostarczanie informacji e-mail i Wysyłaj powiadomienia sms - wiadomości automatyczne e-mailem i SMS-em.
  • Zgoda na dostarczanie wiadomości finansowych mailowo - powiadomienia o nowym dokumencie finansowym, na przykład fakturze.
  • Wysyłaj ponaglenia do zapłaty - przypomnienia o terminie płatności.
  • Wysyłaj podziękowania za wpłatę - podziękowanie za wpłatę.
  • Zgoda na przesyłanie treści o charakterze marketingowym - wiadomości oznaczone jako marketingowe. Domyślnie wyłączona.

Zgody na dodatkowe uprawnienia:

  • Dodaj lokatora jako dodatkowego podpisującego przy umowach online - lokator podpisuje umowę online jako dodatkowa osoba. Główną stroną umowy zawsze jest najemca. Domyślnie włączona.
  • Dodaj lokatora jako dodatkowego nabywcę na dokumentach - lokator jest dopisany na dokumentach jako dodatkowy nabywca. Domyślnie wyłączona.
  • Możliwość zalogowania się do panelu najemcy - lokator loguje się do panelu najemcy własnymi danymi. Domyślnie wyłączona.

Jak dodać lokatora do umowy?

Dane lokatora wstawisz do szablonu umowy zmiennymi z zakładki Lokatorzy w oknie Wstaw zmienną.

Jeśli na umowie ma być kilku lokatorów, w zakładce Lokatorzy kliknij +. Pojawi się zakładka 2 z kompletem zmiennych dla drugiego lokatora.

Okno Wstaw zmienną w szablonie umowy. W pomarańczowych ramkach są zakładka Lokatorzy, zakładki z numerami 1 i 2 oraz przycisk plus
Przycisk „+” dodaje zestaw zmiennych dla kolejnego lokatora.

Szablony umów opisuje artykuł Tworzenie szablonów umów i generowanie dokumentów.

Czy artykuł odpowiedział na Twoje pytanie? Dziękujemy za opinię Wystąpił problem z przesłaniem opinii. Prosimy spróbować ponownie później.

Nadal potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami Skontaktuj się z nami

Powiązane artykuły