Jak dodać licznik do należności przyszłej w SON?

Licznik z opcją inną niż Bez rozliczeń trafia na cykliczne dokumenty najemcy przez należność przyszłą. Przy opcji Wg rzeczywistego zużycia SON liczy kwotę z odczytów i taryfy w dniu wystawienia dokumentu. Przy opcjach Zaliczkowo i Ryczałtem SON bierze stałą kwotę z ustawień licznika.

Zanim zaczniesz, sprawdź, czy:

• licznik rozliczany wg zużycia ma taryfę. Kroki opisuje artykuł Jak dodać licznik i taryfę w SON?
• licznik ma sposób rozliczania Zaliczkowo, Ryczałtem albo Wg rzeczywistego zużycia. Opcje opisuje artykuł Jak wybrać sposób rozliczania licznika w SON?

W tym artykule dowiesz się:

• Jak dodać licznik do należności przyszłej
• Kiedy opłata za licznik wg zużycia pojawi się na dokumencie
• Co pokaże dokument przy zaliczce i ryczałcie
• Jak pokazać media w sekcji Dodatkowo do zapłaty
• Jak wystawić media osobnym dokumentem

Jak dodać licznik do należności przyszłej?

Każdy sposób rozliczania ma w należności własną pozycję:

• Wg rzeczywistego zużycia: pozycja Liczniki rozliczane wg zużycia.
• Zaliczkowo: pozycja Zaliczki.
• Ryczałtem: pozycje Liczniki rozliczane ryczałtowo oraz Liczniki rozliczane ryczałtowo - przekroczenie limitu zużycia.

Nowa należność przyszła sama dodaje te pozycje, gdy pomieszczenie najemcy ma taki licznik. Czynsz wpisujesz wtedy jak zwykle, a kroki opisuje artykuł Jak dodać należność przyszłą w SON? Te kroki dotyczą należności, która powstała przed dodaniem licznika:

1. Na karcie najemcy przejdź do zakładki Należności przyszłe.
2. Kliknij ikonę trzech kropek przy należności i wybierz Edytuj. Pojawi się formularz Należność przyszła (edycja).
3. W sekcji Pozycje na dokumencie sprawdź, czy jest pozycja dla sposobu rozliczania Twojego licznika.

4. Jeśli tej pozycji nie ma, kliknij Dodaj pozycję do dokumentu i wybierz ją z listy. Pojawią się liczniki przypisane do pomieszczenia.
5. Na drugiej liście wybierz, jak pozycja ma wyglądać na dokumencie. Przy liczniku wg zużycia i pozycji o przekroczeniu limitu opcje to Jedna pozycja per licznik na dokumencie - składniki taryfy niewidoczne na dokumencie albo Składniki z taryfy widoczne na dokumencie. Przy pozycjach Zaliczki i Liczniki rozliczane ryczałtowo opcje to Jedna pozycja per licznik na dokumencie albo Jedna pozycja na wszystkie liczniki z taką samą stawką VAT.
6. Kliknij Zapisz należność.

Kolumny z kwotami na liście należności nie obejmują liczników rozliczanych wg zużycia, bo opłatę SON policzy dopiero przy wystawianiu dokumentu.

Pole z nazwą pozycji zawiera zmienne. Na dokumencie SON zamieni je na numer i rodzaj licznika, jednostkę, okres, zużycie i stan licznika.

Gdy najemca zajmuje kilka pomieszczeń, formularz ma osobną sekcję dla każdego z nich. Sprawdź pozycję w każdej sekcji.

Licznik dodany do pomieszczenia później SON sam dopisze do należności, które mają już tę pozycję.

Kiedy opłata za licznik wg zużycia pojawi się na dokumencie?

Opłata za licznik rozliczany wg zużycia pojawi się na dokumencie, gdy od ostatniego rozliczenia przybył nowy odczyt. Dodaj odczyty przed dniem wystawienia dokumentu. Kroki opisuje artykuł Jak dodać odczyt licznika w SON?

Przykład: zużycie 4 m³ przy cenie 7,20 PLN netto daje pozycję 28,80 PLN (4 × 7,20 PLN).

• Brak nowego odczytu: SON wystawi dokument bez pozycji za licznik, a czynsz pozostanie na dokumencie. Należność z samym licznikiem wg zużycia nie wystawi wtedy dokumentu. Zużycie za cały nierozliczony okres SON rozliczy na kolejnym dokumencie, jeśli przed jego wystawieniem dodasz odczyt.
• Odczyt już rozliczony: SON nie naliczy go drugi raz.
• Opłata stała w taryfie: pozycja może się pojawić także przy nowym odczycie ze zużyciem 0, bo SON policzy opłatę stałą.

Jeśli po wystawieniu dokumentu zauważysz brak odczytu, sprawdź artykuł FAQ - Co zrobić, gdy brakuje odczytu, a SON wystawił już dokument za czynsz?

Co pokaże dokument przy zaliczce i ryczałcie?

Licznik z opcją Zaliczkowo albo Ryczałtem nie wymaga odczytu. SON podstawi w pozycji kwotę z pola Wysokość zaliczki (netto) albo Wysokość ryczałtu (netto). Ta kwota trafi na dokument także bez nowego odczytu. Liczba w pozycji zależy od liczby miejsc najemcy przypisanych do licznika.

Przykład: czynsz 100,00 PLN i zaliczka 50,00 PLN dają fakturę na 150,00 PLN. Domyślna nazwa pozycji na fakturze zaczyna się od słowa ZALICZKA albo RYCZAŁT.

Przy zaliczkach formularz pokazuje też pole wyboru o korekcie wysokości zaliczek. Pozycja Liczniki rozliczane ryczałtowo - przekroczenie limitu zużycia trafi na dokument tylko wtedy, gdy opłata policzona z odczytów i taryfy przekroczy kwotę ryczałtu. Korektę zaliczek i warunki tej pozycji opisze osobny artykuł.

Jak pokazać media w sekcji Dodatkowo do zapłaty?

Sekcja Dodatkowo do zapłaty pokazuje na fakturze kwoty, które nie są jej pozycjami. Opis w formularzu mówi: „Opcja głównie dla osób rozliczających się poprzez najem prywatny w ryczałcie podatkowym”. Sekcja jest dostępna tylko dla typu Faktura.

1. Otwórz należność do edycji (kroki 1 i 2 z pierwszej instrukcji).
2. Przy pozycji licznika kliknij ikonę kosza. Pozycja zniknie z sekcji Pozycje na dokumencie.
3. W sekcji Dodatkowo do zapłaty kliknij Dodaj pozycję do dokumentu.
4. Z listy wybierz tę samą pozycję. Pojawią się liczniki pomieszczenia. Ta opcja jest na liście tylko wtedy, gdy usuniesz pozycję z kroku 2.
5. Gdy najemca zajmuje kilka pomieszczeń, powtórz kroki 2-4 w sekcji każdego pomieszczenia.
6. Kliknij Zapisz należność.

Liczniki pojawią się na fakturze w osobnej tabeli pod pozycjami.

Jak wystawić media osobnym dokumentem?

Osobny dokument za media wymaga drugiej należności przyszłej, która ma tylko pozycję z licznikami.

1. Na karcie najemcy w zakładce Należności przyszłe kliknij + Należność przyszła.
2. W polu Nazwa wpisz nazwę, na przykład Media.
3. Ustaw okres i dzień wystawienia jak w należności za czynsz.
4. Przy pozycji Pozycja zwykła, np. Czynsz najmu kliknij ikonę kosza. Zostaną pozycje liczników.
5. Kliknij Zapisz należność.
6. W należności za czynsz usuń pozycje liczników, żeby liczniki były tylko w nowej należności.

Nowa należność pojawi się na liście, a SON wystawi z niej dokument tylko za media. Gdy licznik wg zużycia nie ma nowego odczytu, SON nie wystawi dokumentu z tej należności.