Jak ustawić nieruchomość zarządzaną i wynagrodzenie za zarządzanie?

Nieruchomość zarządzana to mieszkanie właściciela, którym zarządzasz w jego imieniu. Czynsz należy do właściciela, a Tobie przysługuje wynagrodzenie za zarządzanie. Na karcie nieruchomości ustawiasz właściciela i sposób liczenia wynagrodzenia, a SON uwzględni je w raporcie zarządzania.

Zanim zaczniesz, sprawdź, czy:


W tym artykule dowiesz się:

Jak ustawić nieruchomość jako zarządzaną?

Nieruchomość ustawiasz jako zarządzaną na jej karcie, w sekcji Status.

  1. Kliknij Nieruchomości w menu i otwórz kartę nieruchomości.
  2. W zakładce Informacje, w podzakładce Ogólne, kliknij Zmień w sekcji Status. Pojawi się formularz statusu.
  3. W polu Własność zaznacz Zarządzana. Pojawi się sekcja Ustawienia nieruchomości pod zarządem.
  4. W polu Właściciele wybierz właściciela z listy i wpisz jego udział w procentach.
Formularz Status na karcie nieruchomości. W polu Własność zaznaczona jest opcja Zarządzana, a w sekcji Ustawienia nieruchomości pod zarządem wybrany jest właściciel McKwacz Sknerus z udziałem 100 procent. Pomarańczowe ramki wskazują pole Własność i pole Właściciele
Pomarańczowe ramki wskazują pole „Własność” z opcją „Zarządzana” i pole „Właściciele” z udziałem właściciela.
  1. Opcjonalnie: kliknij dodaj współwłaściciela i wybierz kolejnego właściciela z jego udziałem.
  2. W polach Umowa od i Umowa do wpisz okres umowy z właścicielem albo zaznacz Bezterminowo.
  3. Opcjonalnie: wybierz Okres wypowiedzenia.
  4. Ustaw wynagrodzenie według sekcji Jak ustawić wynagrodzenie za zarządzanie?
  5. Kliknij Zapisz.

Po zapisie sekcja Status pokazuje własność „Zarządzana”, właścicieli z udziałami i ustawienia wynagrodzenia.

Właściciel bez włączonej opcji Właściciel wystawcą dokumentów jest na liście, ale SON pokaże przy nim ostrzeżenie i nie zapisze nieruchomości zarządzanej z tym właścicielem.

Nieruchomość zarządzana to nie to samo co nieruchomość W podnajmie. Wybierz Zarządzana, gdy sprzedawcą na dokumentach dla najemców jest właściciel. Jeśli zmieniasz formę najmu nieruchomości, z którą już pracujesz, przeczytaj artykuł Zmiana formy najmu/właściciela

Jak ustawić wynagrodzenie za zarządzanie?

Wynagrodzenie za zarządzanie ustawiasz w tym samym formularzu, w sekcji Wybierz metodę naliczania kwoty za zarządzanie. Ustaw je zgodnie z umową z właścicielem przed pierwszym raportem zarządzania.

  • Metoda: zaznacz Kwotowo, jeśli właściciel płaci Ci stałą kwotę, albo Procentowo, jeśli płaci procent. Możesz zaznaczyć obie metody naraz.
  • Kwoty za zarządzanie: wybierz netto, jeśli VAT ma być doliczany na fakturze dla właściciela, albo brutto, jeśli VAT jest zawarty w kwocie. Wybór dotyczy stałej kwoty, kwoty z procentu i kwoty minimalnej. Stawkę VAT SON bierze z należności za zarządzanie właściciela.
  • Stała kwota za zarządzanie: kwota wynagrodzenia przy metodzie Kwotowo.
  • Procent za zarządzanie: procent wynagrodzenia przy metodzie Procentowo.
  • Nie mniej niż kwota: minimalna kwota wynagrodzenia. SON nie naliczy mniej, nawet gdy procent da niższą kwotę.
  • Procent liczony od: podstawa, od której SON liczy procent. Warianty opisuje sekcja Od czego liczyć procent za zarządzanie?
  • Procent liczony od kwot: wybierz, czy procent liczysz od kwot netto, czy brutto.
  • Minimalne wymagane saldo nieruchomości: kwota, która musi zostać na koncie nieruchomości po przelewie dla właściciela. Działa jak bufor na nieruchomości.
Sekcja Wybierz metodę naliczania kwoty za zarządzanie w formularzu Status. Zaznaczone są metody Kwotowo i Procentowo, procent wynosi 8, a procent jest liczony od opłaconych dokumentów czynsz. Pomarańczowe ramki wskazują pole Metoda, listę Procent liczony od i dodatkowe ustawienia prowizji
Pomarańczowe ramki wskazują pole „Metoda”, listę „Procent liczony od” i przełącznik „Dodatkowe ustawienia prowizji za zarządzanie”.

Od czego liczyć procent za zarządzanie?

Lista Procent liczony od ma kilka wariantów podstawy. Różnią się dwiema rzeczami: czy procent liczysz od przychodów należnych, czy od opłaconych dokumentów, i które pozycje dokumentów wchodzą do podstawy: czynsz, media albo inne.

  • Przychody należne to kwoty z dokumentów wystawionych najemcom w danym okresie, np. z faktur i not. Wchodzą do podstawy, nawet jeśli najemca jeszcze nie zapłacił.
  • Opłacone dokumenty to dokumenty najemców opłacone w danym okresie wpłatami albo nadpłatą z poprzedniego okresu. Wynagrodzenie rośnie dopiero wtedy, gdy najemcy płacą.

Przykład: wariant opłaconych dokumentów czynsz liczy procent tylko od opłaconych pozycji czynszu, bez mediów. Wariant przychodów należnych za czynsz+media liczy procent od czynszu i mediów z wystawionych dokumentów.

Jak liczyć wynagrodzenie, gdy mieszkanie nie jest wynajęte cały miesiąc?

Gdy zaznaczysz obie metody, Kwotowo i Procentowo, możesz włączyć przełącznik Dodatkowe ustawienia prowizji za zarządzanie. Pojawią się trzy warianty:

  • Pełna kwota prowizji tylko w m-cach, w których mieszkanie jest wynajęte przez cały miesiąc,
  • Prowizja proporcjonalnie do liczby dni, w których mieszkanie jest wynajęte,
  • Pełna kwota prowizji, jeśli mieszkanie w danym miesiącu zostało wynajęte (nawet na jeden dzień).

Wybierz wariant zgodny z umową z właścicielem.

Co ograniczy kwotę do wypłaty dla właściciela?

Na końcu formularza są dwa pola wyboru, które zmieniają kwotę do wypłaty w raporcie zarządzania:

  • Maksymalna kwota wypłaty dla właściciela nie może przekroczyć sumy w kolumnie „Czynsz”…: właściciel dostanie nie więcej niż sumę z kolumny „Czynsz” w raporcie zarządzania, pomniejszoną o koszty zarządzania. Przykłady opisuje artykuł Maksymalna kwota do wypłaty w ustawieniu zarządzania - wyjaśnienie
  • Pomniejsz wypłatę dla właściciela o zwyżki czynszu…: gdy najemca zapłaci po terminie, straci rabat za terminową płatność i zapłaci wyższy czynsz. Kwota utraconego rabatu nie zostanie wypłacona właścicielowi: SON odejmie ją od kwoty do wypłaty w raporcie zarządzania.

Gdzie zobaczysz wynagrodzenie?

Wynagrodzenie za zarządzanie może się pojawić w raporcie zarządzania, w sekcji Naliczenie kosztów zarządzania. Sekcja pojawi się, gdy w należności przyszłej za zarządzanie zaznaczysz pole Dołącz informację o koszcie zarządzania do raportu. SON zaznaczy wtedy też pole Pomniejsz kwotę do wypłaty o kwotę za zarządzanie należną w raportowanym okresie. Oba pola działają razem: wynagrodzenie jest w raporcie i SON odejmuje je od kwoty do wypłaty dla właściciela, więc zostaje ono na saldzie nieruchomości. Pozycje raportu opisuje artykuł Objaśnienia do raportu zarządzania

Fakturę za zarządzanie możesz wystawić ręcznie. Jak to zrobić, opisuje artykuł Jak ręcznie wystawić fakturę za zarządzanie?

Czy artykuł odpowiedział na Twoje pytanie? Dziękujemy za opinię Wystąpił problem z przesłaniem opinii. Prosimy spróbować ponownie później.

Nadal potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami Skontaktuj się z nami

Powiązane artykuły