Jak skonfigurować automatyczne wystawianie dokumentów dla najemców za czynsz? (S3)
Należności przyszłe, to swego rodzaju automat do wystawiania faktur/naliczeń cyklicznych. Dzięki temu unikniesz comiesięcznego ręcznego wystawiania dokumentów. Jeśli skonfigurujesz je raz, do końca obowiązywania należności automatycznie i cyklicznie będą się wystawiały dokumenty dla najemcy.
Należności dodaje się z poziomu karty najemcy
Możesz wygenerować dokument z należności na wybrany dzień:
Pozwala to na wygenerowanie dokumentu wcześniej, aby zobaczyć jak on wygląda.
Dokument pojawi się w zakładce Finanse, gdzie możesz go podglądnąć, edytować lub usunąć:
Jak wskazuje nazwa, są to należności, które będą wystawiały się w przyszłości. Należności przyszłe nie wystawią się wstecz. Jeśli ustawisz obowiązywanie należności np. od 13/03 z dniem naliczenia 1., to pierwsza faktura z tej należności wystawi się 01/04.
Jeśli chcesz wystawiać najemcom dokumenty w innej walucie niż PLN, musisz wcześniej dodać portfel (konto) walutowe do SON.
Dokumenty możesz też wystawić ręcznie z zakładki Finanse:
Lista wszystkich należności najemców (aktywnych oraz nieaktywnych) znajduje się w menu Finanse → Należności przyszłe. Z tego poziomu możesz np. przefiltrować wiadomości (aby wyświetlić tylko aktywne/nieaktywne) (1)
bądź ponownie wygenerować dokumenty z wszystkich należności lub je zawiesić (2)
