Dodawanie licznika i taryf (S3)

System umożliwia rozliczanie się z najemcami na podstawie rzeczywistego zużycia, zaliczkowo lub ryczałtem (z rozliczeniem lub bez). Dzięki temu można niezależne od dostawców monitorować zużycie mediów. Aby System mógł automatycznie wyliczać zużycie, należy wprowadzić liczniki i taryfy.

W tym artykule odnajdziesz instrukcje:

• Dodawanie licznika

• Dodawanie taryfy

  → Taryfy w podlicznikach

• Zmiana cen (zmiana taryfy)
• Wymiana licznika
• Import liczników i odczytów z pliku

Dodawanie licznika

Dodawanie taryfy

Do licznika dodaje się taryfy, aby system mógł przeliczyć zużycie przez ceny i wystawić najemcy dokument z rozliczeniem.

• Opłaty stałe - to opłaty, które są niezmienne, niezależnie od zużycia, typu opłata handlowa, dystrybucyjna, utrzymaniowa. Jednostką jest np. miesiąc lub zł/miesiąc

• Opłaty zmienne - opłaty, które są zależne od zużycia, typu opłata dystrybucyjna zmienna, opłaty za energię elektryczną, za wodę itd.). Jednostką jest np. m3, kWh, GJ

Przykładowa ta faktura z Tauron:

🟡Na żółto oznaczone składniki opłat stałych, jednostka: miesiąc, zł/miesiąc

🟢Na zielono oznaczone składniki opłat zmiennych, jednostka: kWh.

🟠Na pomarańczowo oznaczona kolumna: cena jednostkowa netto.

→ Taryfy w podlicznikach

W przypadku rozliczania licznika oraz podliczników, ustawienie taryf jest nieco inne.

Na konkretnym przykładzie: Rozliczanie energii elektrycznej w budynku z 5 mieszkaniami

W budynku znajduje się:

• 1 licznik główny,
• 5 podliczników (po jednym dla każdego mieszkania).

▶ Jak wygląda rozliczenie?

Każdy najemca płaci za:

• zużycie z własnego podlicznika,
• część zużycia wspólnego: (licznik główny – suma podliczników) ÷ 5

▶ Na co trzeba uważać?

Jeśli do licznika głównego i podliczników przypiszesz tę samą taryfę (z opłatami stałymi i zmiennymi), to:

najemca zostanie obciążony:

• opłatą za swoje zużycie z podlicznika – obejmującą zarówno opłaty stałe (miesięczne), jak i opłaty za zużycie,
• częścią zużycia wspólnego – również zawierającą opłaty stałe (miesięczne) oraz opłaty za zużycie.

W efekcie łączna suma naliczonych opłat w SON dla całego budynku będzie wyższa niż rachunek od dostawcy, ponieważ opłaty stałe zostaną naliczone wielokrotnie.

▶ Jak to poprawnie ustawić?

Aby uniknąć tego problemu, należy utworzyć 2 różne taryfy:

1. Taryfa dla licznika głównego

Powinna zawierać:

• opłaty stałe,
• opłaty zmienne.

👉 Opłaty stałe zostaną naliczone tylko raz i następnie podzielone na 5 mieszkań.

2. Taryfa dla podliczników

Powinna zawierać:

• wyłącznie opłaty zmienne (zależne od zużycia).

👉 Podliczniki będą rozliczać tylko rzeczywiste zużycie energii przez najemców.

✓ Efekt końcowy:

• opłaty stałe są naliczane tylko raz i dzielone między mieszkańców,
• każdy najemca płaci dokładnie za swoje zużycie,
• suma rozliczeń zgadza się z fakturą od dostawcy energii.

▶ Jak wygląda rozliczenie?

Każdy najemca płaci wyłącznie za zużycie z własnego podlicznika.

Licznik główny nie jest rozliczany – służy jedynie do kontroli poprawności odczytów.

▶ Na co trzeba uważać?

Jeśli do podliczników przypiszesz taryfę zawierającą opłaty stałe i zmienne, to:

• najemca zapłaci za swoje zużycie wraz z pełnymi opłatami stałymi,
• a opłaty stałe zostaną naliczone osobno dla każdego mieszkania.

W efekcie suma naliczeń w SON będzie wyższa niż rachunek od dostawcy, ponieważ opłaty stałe zostaną policzone wielokrotnie.

▶ Jak to poprawnie ustawić?

1. Taryfa dla licznika głównego - Jesli licznik oznaczony jest jako "bez rozliczeń" nie musisz dodawać taryfy do tego licznika.

2. Taryfa dla podliczników powinna zawierać:

• opłaty zmienne (za zużycie),

• odpowiednią część opłaty stałej, podzieloną na wszystkie mieszkania

  (opłata stała ÷ liczba podliczników)

✓ Efekt końcowy:

• każdy najemca płaci za swoje zużycie + proporcjonalną część opłat stałych,
• opłaty nie są dublowane,
• suma rozliczeń zgadza się z fakturą od dostawcy.

Zmiana cen (zmiana taryfy)

W sytuacji, gdy dostawca zmienia ceny, należy je również zaktualizować w systemie. Można to zrobić globalnie dla wszystkich liczników, które posiadają tę taryfę.

Wymiana licznika

Zdarza się, że licznik jest wymieniany na nowy. Żeby zachować ciągłość w rozliczeniach z najemcami, wymieniamy licznik na nowy, zamiast dodawać dodatkowy.