Kaucja najemcy (S3)
Użytkownik może przypisać kaucję bezpośrednio do najemcy, niezależnie od dokumentów finansowych. Nie wystawia się na nią żadnego dokumentu księgowego, takiego jak faktura czy nota obciążeniowa. Jeśli kaucja została przekazana gotówką, można wystawić dokument KP jako potwierdzenie odbioru środków i oznaczyć, że jest to kaucja.
Poniżej znajduje się instrukcja dodawania kaucji oraz jej podziału w przypadku jednej zbiorczej wpłaty.
Kaucja wpłacona przelewem
Operacja oznaczona jako kaucja nie wpływa na saldo najemcy. Jest to depozyt, który jest blokowany do momentu rozliczenia kaucji.
Czasami najemca 1 przelewem wpłaca kaucję i pierwszy czynsz. W takim przypadku nie trzeba dodawać 2 oddzielnych operacji. Można to zrobić w 1 operacji, a system automatycznie podzieli wpłatę:
Kaucja wpłacona gotówką - Dokument KP
W przypadku, gdy kaucja zostaje wpłacona gotówką, istnieje możliwość wystawienia dokumentu KP, który stanowi potwierdzenie przyjęcia środków na konto. Jest to jedyny przypadek, w którym do kaucji może zostać wystawiony dokument w systemie.