Jak rozliczyć najemcę w na koniec najmu? Rozliczenie kaucji (S3)
Każdy portfel najemcy rozliczasz oddzielnie. Aby rozliczyć kaucję, musi być ona dodana w danym portfelu. Czym jest portfel?
W tym artykule dowiesz się:
Potrącenie z kaucji najemcy
Kaucja pobierana przy wynajmie lokalu ma na celu zabezpieczenie wynajmującego przed ewentualnymi zaległościami w opłatach lub szkodami spowodowanymi przez najemcę. Po zakończeniu konieczne jest sprawdzenie stanu lokalu oraz ewentualne potrącenie kosztów napraw lub zaległych płatności. W tym artykule wyjaśniamy, jakie zasady obowiązują przy dokonywaniu potrąceń oraz jak poprawnie odnotować te operacje w Systemie Obsługi Najmu.
Sprawdź też: Jak częściowo rozliczyć fakturę z wpłaconej kaucji?
Rozliczenie kaucji najemcy
Rozliczenie kaucji w systemie SON to prosty proces, który pozwoli na rozliczenie kaucji wpłaconej przez najemcę. Dzięki intuicyjnej obsłudze użytkownik może szybko zakończyć procedurę, zapewniając przejrzystość i zgodność z umową najmu. W tej instrukcji krok po kroku przeprowadzimy Cię przez cały proces, abyś mógł sprawnie zwrócić kaucję najemcy.
Opis dostępnych opcji rozliczania kaucji
Wygenerowanie kompensaty
Opcja ta pozwala na utworzenie dokumentu kompensacyjnego, który umożliwia potrącenie należności, takich jak zaległe opłaty za najem lub szkody, z kwoty kaucji. Dzięki temu proces rozliczenia kaucji uwzględnia wszelkie zobowiązania najemcy, zanim nastąpi jej zwrot.
Wygenerowanie danych do przelewu
Funkcja ta generuje szczegółowe dane niezbędne do wykonania przelewu bankowego zwrotu kaucji. Umożliwia to wygodne i szybkie przekazanie środków najemcy zgodnie z danymi konta bankowego, które są zarejestrowane w systemie.
Kaucja została zwrócona – rozliczenie salda najemcy
Po dokonaniu zwrotu kaucji opcja ta pozwala na finalizację rozliczenia najemcy. System automatycznie aktualizuje saldo najemcy, uwzględniając fakt dokonania zwrotu kaucji oraz zamknięcie rozrachunków związanych z wynajmem.
Umieszczenie najemcy na liście do zwrotu kaucji
Funkcja ta pozwala na dodanie najemcy do specjalnej listy osób, które oczekują zwrotu kaucji. Dzięki temu można śledzić status zwrotu i zarządzać kolejnością realizacji płatności w sposób uporządkowany i zgodny z procedurami systemu.