Rozliczenie kaucji najemcy
W tym artykule dowiesz się:
- W jaki sposób oznaczyć operacje jako kaucję
- Jak rozliczyć kaucję
- Jak szybko dodać zwroty kaucji do banku
Wpłata kaucji
Jeśli chcemy oznaczyć wpisaną operację jako kaucja, wystarczy kliknąć na jej numer:
i kliknięcie przycisku Oznacz jako kaucja.
Rozliczenie kaucji
Wyróżniamy kilka przypadków:
Przypadek nr 1
Najemca ma saldo zero, do zwrotu jest kaucja w pełnej wysokości.
Klikając Rozlicz najemcę, pojawia się okno z podsumowaniem salda. Po kliknięciu Zapisz system dodaje operację rozchodową na kwotę wysokości wpłaconej kaucji (z tytułem Zwrot kaucji) i oznacza ją automatycznie jako kaucja:
Przypadek nr 2
Najemca ma nadpłatę
Klikając Rozlicz najemcę pojawia się okno z podsumowaniem salda. Po kliknięciu Zapisz SON dodaje automatycznie operację rozchodową na wysokość kaucji, którą oznacza jako kaucja, oraz drugą z kwotą nadpłaty oznacza jako Zwrot nadpłaty.
Na Karcie najemcy w sekcji Konto najemcy wygląda to tak:
Przypadek nr 3
Najemca ma saldo ujemne nieprzekraczające kaucji
Klikając Rozlicz najemcę pojawia się okno z podsumowaniem salda. Po kliknięciu Zapisz w sekcji Konto najemcy pojawiają się 3 transakcje:
- 1
- przeksięgowanie kaucji na saldo najemcy z powodu niedopłaty (rozchód) - oznaczone jako kaucja,
- 2
- rozliczenie niedopłaty (przychód)
- 3
- zwrot pozostałej części kaucji oznaczone jako kaucja (rozchód)
Przypadek nr 4
Najemca ma saldo ujemne równe kaucji
Po kliknięciu Rozlicz najemcę pojawi się okno z podsumowaniem salda oraz komunikatem:
Na Karcie najemcy w sekcji Konto najemcy pojawiają się tylko 2 operacje (przeksięgowanie kaucji na saldo najemcy z powodu niedopłaty oraz rozlicznie niedopłaty)
Przypadek nr 5
Najemca ma saldo ujemne przekraczające kaucję
Po kliknięciu Rozlicz najemcę pojawia się okno z komunikatem:
Masowe dodanie zwrotów kaucji do banku
Ważne
W przypadku mieszkań zarządzanych, gdzie dokumenty wystawiasz w imieniu właściciela, numer konta do eksportów należy uzupełnić na karcie właściciela w sekcji właściciel wystawcą dokumentu: