Automatyczne rozpoznawanie wpłat i operacje nierozpoznane

W tym artykule dowiesz się:

• Czym są i jak działają płatności masowe
• Jakie banki są obsługiwane
• Jak uruchomić płatności masowe
• Dalsze kroki
• Przykład oferty z banku Santander
• Oferta płatności masowych w SON

Płatności masowe

SON może być zintegrowany z:

• Santander – mailowo, struktura pliku ID75
• Bank Pocztowy
• Raiffeissen
• Millenium
• BNP Paribas poprzez webservice – struktura pliku UZ_0256_2016_zal 1.2_struktura_raportu_do klienta_1727_f9997
• Alior Bank* – z usługą Bankconnect
• ING – przez webservice

Koszt każdej zidentyfikowanej płatności waha się pomiędzy 0,20 do 0,40 groszy w zależności od wybranego banku. Oznacza to, że przy 100 najemcach i 100 przelewach od nich koszt usługi wyniesie 20 – 40 zł miesięcznie.

*Alior Bank, Mbank, Nest bank oraz Inteligo  posiada również usługę uproszczonych płatności masowych

Banki, które nie posiadają możliwości integracji z SON

Wg informacji od naszych użytkowników publikujemy również listę banków, które nie są w stanie dostarczyć zautomatyzowanej usługi, lub cena za usługę odbiega znacznie od konkurencji:

• PKO BP – brak możliwości przesyłania automatycznych raportów. Trzeba logować się do banku i pobierać je ręcznie, a następnie przesyłać je na dedykowanego maila. Jednak w tym banku jest możliwość uruchomienia półautomatycznego rozpoznawania wpłat
• MBank - bank wymaga wykupienia przez klienta banku podpisu kwalifikowanego opartego o urządzenie kryptograficzne, co jest nie do przejścia przy chęci codziennej aktualizacji płatności.

Aby płatności mogły być zaczytywane przez SON potrzebujemy:

• Dane do logowania się do maila (dedykowanego, tylko do celów raportów!), na którego będą przychodzić raporty bankowe – login, hasło, adres e-mail, adres serwera imap/pop3. Nie używaj poczty onet.pl i wp.pl, ponieważ zdarza im się blokować maile z banku.

Uruchomienie płatności masowych

1. Wybierz bank, który oferuje usługę masowych płatności, upewniając się, że wysyła codzienne raporty ze zidentyfikowanymi płatnościami na zdefiniowanego przez nas maila lub posiada usługę webservices. Możesz wybrać z listy powyżej lub znaleźć inny bank, a my go dla Ciebie połączymy z SONem. 
2. Przy umowie z bankiem: a) w przypadku, gdy bank wysyła maile – najlepiej wybrać przesyłanie raportów trzy razy dziennie oraz zdefiniować całkowicie odrębny adres mailowy dla przesyłanych raportów – polecamy osobno konto na Gmail. b) w przypadku, gdy bank oferuje usługę webservice dobrze jest skorzystać ze struktury pliku, który już obsługujemy (bank zapyta, z którego chcesz skorzystać)
3. Po podpisaniu umowy prześlij do nas przez przycisk Pomoc w SON:

Santander:

Bank Pocztowy: 

Raiffeisen: 

Millenium: 

BNP:

Obsługa następuje poprzez usługę webservices.Trzeba mieć:

1. Podpisaną umowę z bankiem na płatności masowe ze strukturą pliku: 1727_f9997.  
2. Następnie przez przycisk Pomoc w SON należy do nas przesłać login i hasło do webservices oraz numer klienta, aby móc się zalogować i pobierać pliki. Znajdziesz go tutaj:
   
3. Użytkownik w ustawieniach oddziału musi dodać fragment numeru konta, który został umieszczony w umowie z bankiem. Na tej podstawie SON wygeneruje numery kont dla najemców.

ALIOR:

ING:

1. Plik .pem certyfikatu zgodnie z instrukcją: Generowanie certyfikatu
2. Hasło do certyfikatu
3. PartnerID (typu: CIF:0000000000) → Nazwa firmy, zgodna z nazwą w ING BusinnessOnline (jeżeli użytkownik jest podpięty pod jedną firmę), lub numer CIF w przypadku, gdy użytkownik WS jest podpięty pod więcej niż jedną firmę.
4. PassID (typu: 000000) → Nazwa użytkownika WebService, dla którego został wygenerowany certyfikat komunikacyjny.
5. Środek numer konta (wyglądający podobnie jak w pkt 4 poniżej), na podstawie którego zostaną wygenerowane konta masowe

Dalsze kroki

Przykładowa oferta banku Santander z kontaktem do kompetentnej osoby 

• Konto Firmowe Godne polecenia Premium – koszt 70 zł miesięcznie*
• 50 kont pomocniczych – koszt 0 zł miesięcznie**
• Karta do bankomatu - koszt 7 zł. / min. 400 zł. Płatności elektroniczne koszt 0 zł
• Bankowość internetowa – moja firma plus standardowy koszt 50 zł, możliwość negocjacji
• Przelewy 100 pierwszych szt. Koszt 0 zł. Powyżej 100 szt. po 1 zł
• Kody sms potwierdzające transakcje koszt 0,20 powyżej 5 szt
• Stałe zlecenia koszt 3 zł
• Wpłaty, wypłaty i transakcje w oddziale zgodnie z tabelą opłat i prowizji
• Umowa o płatności masowe wdrożona zostanie po aktywacji konta – wpłata 100 zł
• Jednorazowy koszt uaktywnienia usługi – 150 - możliwość negocjacji
• Każdorazowa wpłata na rachunek płatności masowych 0,40 zł - możliwość negocjacji
• Identyfikator rozszerzony*** i raporty 3 razy dziennie w formacie ID75

• Koszt to około 25 zł
• Nie ma kont pomocniczych
• Nadawany jest standardowy identyfikator, który w zupełności wystarczy.

Zamiast podpisywać umowę z bankiem - podpisz ją z nami

**Udostępniamy jedno z naszych subkont z płatnościami masowymi.

**Wprowadzamy fragment konta płatności masowych w ustawieniach oddziału. Dzięki temu wszyscy najemcy przy kolejnej wystawionej fakturze/naliczeniu otrzymają numer konta z płatności masowych. 

***Pieniądze otrzymane od najemców trafiają na dedykowane subkonto, skąd są wysyłane na podany przez Ciebie numer konta, jednym zbiorczym przelewem. Zazwyczaj w ciągu 1 dnia roboczego.

W przypadku zainteresowania takim rozwiązaniem prosimy:

• o przesłanie informacji o chęci skorzystania z usługi przez formularz kontaktowy w SON
• na jaki numer konta przesyłać wpłaty najemców z wirtualnych rachunków masowych (musi być to numer konta należący do osoby/firmy, jakiej dane są podane w ustawieniach oddziału).