Panel właściciela - uruchomienie oraz dostępne funkcjonalności (S3)

Panel właściciela to specjalna przestrzeń, w której właściciel zarządzanego mieszkania może mieć podgląd do wszystkich rzeczy związanych z jego mieszkaniami.

Logowanie do Panelu właściciela odbywa się pod innym adresem niż logowanie do panelu administracyjnego.

Instrukcja: FAQ - Jak znaleźć link do panelu najemcy/właściciela

Aby udostępnić właścicielowi dostęp do panelu, wystarczy przesłać mu link, pod którym może się zalogować. Panel właściciela - Instrukcja dla właściciela

Po przejściu na ten adres właściciel wybiera przycisk Nie pamiętam hasła i wpisuje adres e-mail, który podał przy podpisywaniu umowy. Adres e-mail powinien być uzupełniony na karcie właściciela.

Po zalogowaniu się na swoje konto właściciel widzi uproszczony widok SON'a z wszystkimi niezbędnymi informacjami jak stan zadłużenia, ilość dłużników, zgłoszenia (stan i historia), a także liczba nieruchomości i najemców oraz stan zakwaterowania. Może podejrzeć nieruchomości (zobaczyć Kartę nieruchomości) oraz sprawdzić kto w nich mieszka.

Właściciel może samodzielnie pobrać raporty takie jak: zestawienie transakcji na kotach, rejestr sprzedaży, lista dokumentów księgowych (faktury, naliczenia, noty etc.) oraz dokumenty kosztowe.

W tym artykule znajdziesz wyjaśnienie:

Jak uruchomić panel właściciela?
Co właściciel widzi w panelu w udostępnionych mu modułach?
Podgląd od strony administratora

Uruchomienie panelu właściciela

Co w panelu widzi właściciel?

W ustawieniach możesz zaznaczyć, do jakich modułów właściciele będą mieć dostęp. A ponad to, decydować, które z dokumentów będą dla właściciela widoczne;

—> Dokumenty

Na karcie nieruchomości w zakładce Dokumenty jest widoczny przycisk, który po kliknięciu udostępni właścicielowi dokument, do widoczności w panelu właściciela Możesz decydować, które dokumenty będzie widział dany właściciel.

Na karcie właściciela w zakładce Dokumenty również możesz dostosować widoczność dokumentów.

—> Finanse

Właściciele w tym module mają podział na zakładkę Rozliczenia z najemcą (dokumenty wystawione najemcom w imieniu właściciela) oraz Rozliczenia z Zarządcą (dokumenty wystawione dla właściciela przez zarządcę np. faktura za zarządzanie). Widoczne są wyłącznie zatwierdzone dokumenty.

Faktura niezatwierdzona = niewidoczna dla właściciela
Faktura zatwierdzona = widoczna dla właściciela

Widok zakładki Finanse z poziomu panelu właściciela

Fakturę możesz zatwierdzić poprze kliknięcie w dzwoneczek.

Po zatwierdzeniu faktury w kolumnie Status wysyłki pojawi się data zatwierdzenia dokumentu.

Podgląd od strony administratora

Do panelu właściciela możesz zalogować się też ty, jako zarządca, aby zobaczyć, jak ten panel wygląda od strony właściciela. Zrobisz to przez tzw. Backdoor. Na karcie właściciela znajduje się przycisk w prawym górnym rogu:

Dzięki temu możesz zobaczyć panel, tak jak będzie widział go właściciel:

Jeśli nie pamiętasz, jaki jest Twój adres panelu właściciela, możesz go łatwo sprawdzić, klikając przycisk "Podgląd panelu właściciela" na Karcie właściciela. Adres w przeglądarce jest adresem panelu, który można podać właścicielowi.