FAQ - Jak rozliczając kaucję, zostawić część kwoty na późniejsze rozliczenia? (S3)

→ Jak rozliczając kaucję mogę zostawić część kwoty na późniejsze rozliczenia?

Jeśli przy rozliczaniu kaucji chcesz zostawić część środków (np. 300 zł) na późniejsze rozliczenie, np. dopłatę do ogrzewania, to możesz to zrobić w trzech krokach:

1. Dodanie operacji tymczasowej

Na karcie najemcy należy dodać operację rozchodową na kwotę, którą chcesz zatrzymać (np. 300 zł). Dzięki temu podczas rozliczania kaucji system potraktuje ją jak kwotę „odłożoną” na później.

2. Rozliczenie kaucji

Kaucję rozliczysz poprzez rozliczenie portfela. Dzięki temu część kaucji zostanie przeznaczona na pokrycie należności (np. zaległości w płatnościach, jeśli występują), oraz tę operację tymczasową.

Jak rozliczyć kaucję?

3. Usunięcie operacji tymczasowej

Po rozliczeniu kaucji należy usunąć wcześniej dodaną operację rozchodową. Dzięki temu saldo najemcy pokaże zatrzymaną kwotę (np. 300 zł) jako nadpłatę, którą można później rozliczyć w momencie, gdy otrzymasz ostateczne dokumenty za ogrzewanie.