FAQ - Czym są tagi i jak ich używać?

→ Czym są tagi i dlaczego niektóre przypisują się automatycznie? Dlaczego jak je usuwam, to pojawiają się ponownie? Jak ich używać?

Tagi służą do przypisania najemcy do określonej grupy/tagu. Po przypisaniu najemców do tagu (na Karcie najemcy), możesz ich filtrowa, wybierając dany tag na Licie najemców czy też przy wysłaniu Wiadomoci.

Tagi przypisywane automatycznie:

• brakoc - przy dodawaniu Należności przyszłej na Karcie najemcy możesz uzupełnić podwyższenie czynszu/rabat ze względu na brak OC. W tym przypadku najemca jest automatycznie oznaczany tym tagiem. Najemca oznaczany jest również w przypadku, gdy data ważności OC minęła. Tag znika po wpisaniu nowej daty ważności OC 
• brakporęczenia - w przypadku dodania na karcie najemcy Poręczyciela jest on automatycznie oznaczany tym tagiem. Tag znika w momencie zaznaczenia checkboxa " Jest podpisane poręczenie" na Karcie najemcy w sekcji Poręczyciele.
• brakumowyopracę - gdy w Należności przyszłej na Karcie najemcy wybierzemy podwyższenie czynszu/rabat ze względu na brak dostarczonej umowy o pracę, do najemcy automatycznie przypisze się ten tag. Przypisze się on równie w momencie, gdy minie data ważności umowy. Tag znika po wpisaniu nowej daty ważności umowy. 
• brakrozliczeniapoczątkowego - pojawia się wtedy, jeśli najemca jest zakwaterowany w nieruchomości, która ma utworzone liczniki z metodą rozliczania wg zużycia lub zaliczkowo. Jeśli rozliczasz się ryczałtem, edytuj licznik i zmień na sposób rozliczenia ryczałt, tag zniknie po kilku minutach. 

Pozostałe tagi (przypisywane ręcznie):

• przedużamyumowę - możesz oznaczyć najemcę tym tagiem, gdy wyrazi chęć przedłużenia umowy na kolejny rok. Dzięki temu na Karcie nieruchomoci oraz na podstronie Wolne pokoje/mieszkania będzie widoczna informacja o tym, że najemca przedłuża umowę. 

• nieprzedłuża - możesz oznaczyć najemcę tym tagiem, gdy zapowiedział, że nie będzie przedłużał umowy lub nie chcesz z nim podpisywać kolejnej umowy. Po oznaczeniu tym tagiem najemca pojawia się w sekcji Wolne pokoje/mieszkania.
• szukamyzanajemcę - możesz oznaczyć najemcę tym tagiem, gdy w jego imieniu szukasz zastępstwa. Pokój takiego najemcy pojawi się na licie Wolne pokoje/mieszkania z odpowiednim oznaczeniem. Jeśli korzystasz z portalu Flater, warto zmienić datę "dostępny od" na karcie nieruchomości, aby odzwierciedlała rzeczywistość.
• zwrotkaucji - najemcę oznaczamy tym tagiem, gdy skoczyła mu się umowa najmu (najlepiej w momencie wykwaterowania go z pokoju), aby pamiętać o zwrocie kaucji. Tym tagiem najemcę można oznaczyć ręcznie lub automatycznie rozliczając kaucję. 
• Możesz dodawać swoje własne tagi do najemców, wedle upodobań. Pojawią się one w zapisanych tagach do wyboru w przyszłości w polu Tagi na Karcie najemcy. Wystarczy zacząć wpisywać dany tag, a tagi proponowane rozwiną się poniżej.