Tworzenie i generowanie umowy
W SON możesz w prosty i szybki sposób generować dokumenty. Ułatwia to pracę, ponieważ nie musisz już ręcznie wypełniać szablonów, a dzięki temu eliminujesz błędy, które mogłyby się wkraść.
Jeśli karta najemcy została wypełniona, a oraz zostały dodane należności przyszłe, SON na podstawie zmiennych uzupełnionych w szablonie będzie mógł zaciągnąć te dane do generowanej umowy.
Jak stworzyć i wygenerować prostą umowę najmu
Jak stworzyć i wygenerować zaawansowaną umowę najmu
Ważne
Jeśli szablon zostanie oznaczony tagami, to najemca również musi być nimi oznaczony, aby pojawiła się ona w polu wyboru na jego karcie.
Czy wiesz, że?
Możesz podpisywać umowy w SON za pomocą podpisu elektronicznego? Sprawdź → Podpis online
Lista zmiennych
Zmienne związane z:
→ Najemcą:
- Zmienne uzupełniające się automatycznie, pod warunkiem, że są wpisane poprawnie i w odpowiednich polach na Karcie najemcy. Są to np.: Imię, Nazwisko, Adres zameldowania, ICE mail, Kaucja wpłacona, Kaucja wymagana, Numer kontaktowy, czy e-mail
- Zmienne zaczytywane z należności przyszłych najemcy pod warunkiem, że nazwa zawiera określone słowa CZYNSZ, ŚMIECI, CO np. czynsz najmu mieszkania, zaliczka na śmieci, zaliczka na CO. Są to np.: początek należności przyszłej o typie CZYNSZ, Koniec należności przyszłej CZYNSZ.
- Zmienne do uzupełnienia przy generowaniu umowy. Są to wszystkie zmienne z listy posiadające dopisek w nawiasie "do uzupełnienia" np. Początek naliczenia (do uzupełnienia), gdzie ręcznie wprowadzamy datę przy generowaniu umowy.
→ Właścicielem
– pod warunkiem, że zostały poprawnie wprowadzone na Karcie właściciela.
→ Nieruchomością
– podobnie jak w powyższych dwóch kategoriach, warunkiem, aby przy generowaniu umowy dane zaczytały się prawidłowo, jest poprawne uzupełnienie ich na Karcie nieruchomości.
- Data przekazania pokoju (do uzupełnienia) – nie zawsze dzień przekazania pokoju jest dniem podpisania umowy, dlatego ta dana jest do uzupełnienia podczas generowania umowy.
- Tabela ze stanem wyposażenia
→ Ogólne:
- Pełna nazwa i adres oddziału/właściciela – nazwa naszego oddziału, ale jeśli właściciel zaznaczony jest jako wystawca dokumentów, pojawią się tu zamiast nazwy oddziału dane konkretnego właściciela.
- Imię i nazwisko użytkownika – np. gdy w naszym imieniu umowy podpisuje pracownik.
- Główny mail – podany w ustawieniach mail (opisane powyżej). W przypadku, gdy podany jest mail "do odpowiedzi", pojawi się tu właśnie ten adres e-mail
- W tej kategorii stworzyliśmy możliwość dodawania własnych zmiennych tzw. Dodatkowe pole z własną etykietą. Pole może być opcjonalne lub wymagane. Podczas generowania umowy może pojawić się rozwijalna lista z opcjami do wyboru. Więcej na ten temat w powyższym materiale wideo.
Kategoria najemca
|
Nazwa
|
Nazwa systemowa zmiennej
|
Opis działania
|
|---|---|---|
| Adres (Dane do faktury) | {%tenant_recipient_address%} | Adres widoczny w "Dane do faktury" w sekcji szczegóły na karcie najemcy |
| Adres pierwszego poręczyciela | {%tenant_first_guarantor_address%} | Adres pierwszego poręczyciela |
| Czas trwania najmu (przedział) przy rezerwacji (do uzupełnienia) | {%custom_rent_period%} | Czas trwania najmu (przedział) pobierany z utworzonej rezerwacji z możliwością edycji w formularzu generowania dokumentu |
| Dane pierwszego poręczyciela | {%tenant_first_guarantor%} | Imię nazwisko, adres i pesel pierwszego poręczyciela |
| Data końca rezerwacji | {%reservation_deadline_date%} | Data końca rezerwacji uzupełniana podczas tworzenia rezerwacji |
| Data podpisania umowy | {%agreement_date_sign%} | Data podpisania umowy, pobierana z karty najemcy. Jeśli nie jest wypełniona, system poprosi o jej wypełnienie w formularzu generowania dokumentu |
| Data urodzenia | {%tenant_birthday%} | Data urodzenia najemcy |
| Data zawarcia umowy | {%custom_date_agreement%} | Data zawarcia umowy do uzupelnienia w formularzu generowania dokumentu |
| Dzień opłaty w zobowiązaniu CZYNSZ | {%liability_payment_days%} | Termin płatności w należności czynsz. Przykładowo w przypadku wpisania terminu płatności "9" system wyświetli tutaj liczbę 10 (dzień wystawienia + ilość dni na wpłatę) |
| E-mail pierwszego poręczyciela | {%tenant_first_guarantor_email%} | E-mail pierwszego poręczyciela |
| ICE Mail | {%tenant_ice_mail%} | Mail osoby ICE (In case of emergency) |
| ICE Nazwa | {%tenant_ice_name%} | Nazwa osoby ICE (In case of emergency) |
| ICE Telefon | {%tenant_ice_phone%} | Telefon osoby ICE (In case of emergency) |
| Identyfikator (ID) | {%tenant_id%} | Każdy najemca otrzymuje swój unikalny numer w systemie, pojawia się ona przy imieniu i nazwisku. |
| Imię | {%tenant_name%} | Imię najemcy |
| Imię i nazwisko pierwszego poręczyciela | {%tenant_first_guarantor_name%} | Imię i nazwisko pierwszego poręczyciela dodanego na karcie najemcy w sekcji poręczyciele |
| Kaucja wpłacona | {%tenant_deposit_sum%} | Kwota wpłaconej kaucji widoczna na karcie najemcy |
| Kaucja wymagana | {%tenant_deposit_required%} | Kwota kaucji wymagnej widoczna na karcie najemcy |
| Kod pocztowy (Dane do faktury) | {%tenant_recipient_zip%} | Kod pocztowy widoczny w "Dane do faktury" widoczna w sekcji szczegóły na karcie najemcy |
| Koniec zobowiązania (do uzupełnienia) | {%custom_date_end%} | Data końca należności przyszłej o typie czynsz. Jeśli u najemcy takiej należności nie ma, datę trzeba uzupełnić ręcznie w formularzu generowania dokumentu |
| Kraj | {%tenant_country%} | Kraj zamieszkania najemcy |
| Kraj (Dane do faktury) | {%tenant_recipient_country%} | Kraj widoczny w "Dane do faktury" widoczna w sekcji szczegóły na karcie najemcy |
| Kwota czynszu przy rezerwacji (do uzupełnienia) | {%custom_reservation_rent%} | Kwota czynszu pobierana z utworzonej rezerwacji z możliwością edycji w formularzu generowania dokumentu |
| Kwota czynszu z mediami przy rezerwacji (do uzupełnienia) | {%custom_reservation_rent_with_media%} | Kwota czynszu z mediami pobierana z utworzonej rezerwacji z możliwością edycji w formularzu generowania dokumentu |
| Kwota opłaty za podmianę najemców (do uzupełnienia) | {%price_substitution_tenants%} | Kwota opłaty za podmianę najemców do uzupełnienia w formularzu generowania dokumentu |
| Kwota pierwszego czynszu | {%custom_first_rent%} | Kwota pierwszego czynszu, którą trzeba uzupelnić w formularzu generowania dokumentu |
| Kwota rabatu za płatność w terminie ze zobowiązania CZYNSZ | {%liability_on_time_payment_rebate%} | Kwota rabatu za płatność w terminie w należności przyszłej o typie czynsz |
| Kwota wraz z rabatem za płatność w terminie ze zobowiązania CZYNSZ | {%liability_amount_with_rebate%} | Kwota wraz z rabatem za płatność w terminie w należności przyszłej o typie czynsz. Przykładowo jeśli kwota przed rabatami wynosi 900 , a rabat to 50, system wyświetli tutaj 850 |
| Kwota wymaganego poręczenia (do uzupełnienia) | {%price_required_guarantee%} | Kwota wymaganego poręczenia do uzupelnienia w formularzu generowania dokumentu |
| Kwota zaliczki za media | {%amount_down_payment_utilities%} | Kwota zaliczki za media do uzupelnienia w formularzu generowania dokumentu |
| Kwota zobowiązania CO | {%liability_heating_fee%} | Kwota pobierana z należności przyszłej mającej w swojej nazwie słowo "CO" |
| Kwota zobowiązania CZYNSZ | {%liability_amount%} | Kwota należności przyszłej o typie CZYNSZ, dodanej na karcie najemcy |
| Kwota zobowiązania INNE | {%other_liability_amount%} | Kwota należności przyszłej o typie INNE, dodanej na karcie najemcy |
| Kwota zobowiązania ŚMIECI | {%liability_waste_fee%} | Kwota pobierana z należności przyszłej mającej w swojej nazwie słowo "śmieci" |
| Liczba dni terminu płatności w zobowiązaniu CZYNSZ | {%liability_payment_days_number%} | Liczba dni terminu płatności w należności czynsz. Przykładowo w przypadku wpisania terminu płatności "9" system wyświetli tutaj liczbę 9 |
| {%tenant_mail%} | E-mail najemcy | |
| Mail do płatności | {%payments_mail%} | Adres mailowy pobierany z sekcji szczegóły na karcie najemcy |
| Miasto (Dane do faktury) | {%tenant_recipient_city%} | Miasto widoczne w "Dane do faktury" w sekcji szczegóły na karcie najemcy |
| Miejsce pracy/studia | {%tenant_workplace%} | Miejsce pracy/studia uzupełnione na karcie najemcy/szczegóły |
| Nazwa (Dane do faktury) | {%tenant_recipient_name%} | Nazwa widoczna w "Dane do faktury" w sekcji szczegóły na karcie najemcy |
| Nazwisko | {%tenant_surname%} | Nazwisko najemcy |
| NIP | {%tenant_ten%} | NIP najemcy |
| NIP (Dane do faktury) | {%tenant_recipient_ten%} | NIP widoczny w "Dane do faktury" widoczna w sekcji szczegóły na karcie najemcy |
| Nr konta do wpłat | {%tenant_account%} | Nr konta do wpłat widoczny na karcie najemcy |
| Numer dowodu | {%tenant_icn%} | Numer dowodu najemcy |
| Numer konta do zwrotu | {%tenant_account_deposit_return%} | Numer konta do zwrotu kaucji uzupełniony na karcie najemcy/szczegóły |
| Numer paszportu | {%tenant_passport%} | Numer paszportu najemcy |
| Odczyt końcowy liczników | {%tenant_final_settlement%} | Wartości odczytów końcowych liczników dla tego najemcy |
| Odczyt początkowy liczników | {%tenant_initial_settlement%} | Wartości odczytów początkowych liczników dla tego najemcy |
| Pesel | {%tenant_ssn%} | Pesel najemcy |
| PESEL (Dane do faktury) | {%tenant_recipient_ssn%} | PESEL widoczny w "Dane do faktury" w sekcji szczegóły na karcie najemcy |
| Pesel/Numer dokumentu tożsamości pierwszego poręczyciela | {%tenant_first_guarantor_idn%} | Pesel/Numer dokumentu tożsamości pierwszego poręczyciela |
| Początek zobowiązania (do uzupełnienia) | {%custom_date_start%} | Data startu należności przyszłej o typie czynsz. Jeśli u najemcy takiej należności nie ma, datę trzeba uzupełnić ręcznie w formularzu generowania dokumentu |
| Poziom minimalnych zarobków na rękę | {%custom_min_net_earnings%} | Poziom minimalnych zarobków na rękę do uzupełnienia ręcznego w formularzu generowania dokumentu |
| Saldo najemcy | {%tenant_balance%} | Saldo najemcy aktualne w momencie generowania się dokumentu |
| Telefon do płatności | {%payments_phone%} | Telefon do płatności pobierany z sekcji szczegóły na karcie najemcy |
| Telefon kontaktowy | {%tenant_phone%} | Telefon kontaktowy do najemcy |
| Telefon pierwszego poręczyciela | {%tenant_first_guarantor_phone%} | Telefon pierwszego poręczyciela |
| Wpłacona kwota rezerwacji | {%reservation_deposit_sum%} | Wpłacona kwota rezerwacji uzupełniana podczas tworzenia rezerwacji |
| Zawartość pola "Adres korespondencyjny" | {%tenant_correspondence_address%} | Zawartość pola "Adres korespondencyjny" na karcie najemcy |
| Zawartość pola "Adres zameldowania" | {%tenant_address%} | Zawartość pola "Adres zameldowania" na karcie najemcy |
| Zawartość pola "Dane do faktury" | {%tenant_invoice_data%} | Zawartość pola "Dane do faktury" widoczna w sekcji szczegóły na karcie najemcy |
W Systemie dołączamy podstawowy wzór umowy, protokołu. W przypadku, gdy jesteś absolwentem Edukacji Inwestowania w Nieruchomości bardziej rozbudowany wzór umowy najmu znajduje się na Forum.
Dodanie szablony umowy z Forum
Aby dodać wzór z forum Absolwentów Edukacji Inwestowania należy po wejściu do edytora (czyli kliknięciu "Dodaj nowy szablon") kliknąć Narzędzia → kod źródłowy, a następnie wkleić kod podany na forum i kliknąć ok.
