Jak wykwaterować najemcę w SON?
Gdy najemca się wyprowadza, wykwateruj go w SON. SON zakończy wtedy umowę w dniu wyprowadzki i zwolni pomieszczenie dla kolejnego najemcy. Przy wykwaterowaniu możesz też zawiesić należności przyszłe z tej umowy, żeby SON nie przygotowywał z nich kolejnych dokumentów.
W tym artykule dowiesz się:
- Jak wykwaterować najemcę
- Co zmienia się po wykwaterowaniu
- Co dzieje się z należnościami przyszłymi
- Jak cofnąć wykwaterowanie
- Co zrobić po wykwaterowaniu
Jak wykwaterować najemcę?
- Otwórz kartę najemcy i przejdź do zakładki Umowy/rezerwacje.
- Przy umowie kliknij ikonę trzech kropek i wybierz Wykwateruj.
- W polach Rzeczywista data wykwaterowania wpisz dzień i godzinę wyprowadzki. SON podstawia datę i godzinę końca umowy. Jeśli umowa jeszcze trwa albo jest bezterminowa, SON podstawia dzisiejszą datę i godzinę 12:00.
- Jeśli najemca nie ma płacić kolejnych opłat, zaznacz Zawieś wszystkie aktywne należności.
- Jeśli w pomieszczeniu są liczniki, SON pokaże je w sekcji Odczyty z liczników. Przy każdym liczniku wpisz obecny odczyt. SON zapisze go z tą samą datą i godziną co wykwaterowanie. Jeśli zostawisz pole puste, SON doda w tym dniu odczyt systemowy. Czym jest odczyt systemowy, wyjaśnia artykuł FAQ - Czym są i do czego służą odczyty systemowe?
- Kliknij Wykwateruj. SON pokaże komunikat „Zmiany zapisane.”
Pole Pierwotna data końca umowy pokazuje datę końca z umowy najemcy.
SON nie zapisze wykwaterowania z datą i godziną późniejszą niż obecna. Wykwateruj więc najemcę w dniu wyprowadzki albo po nim.
Co zmienia się po wykwaterowaniu?
- W zakładce Umowy/rezerwacje umowa ma typ Umowa historyczna. W kolumnie Data do jest data wykwaterowania.
- W nagłówku karty najemcy zamiast adresu jest napis „Brak przypisanej umowy lub rezerwacji.”
- Pomieszczenie jest wolne od daty wykwaterowania i możesz w nim zakwaterować kolejnego najemcę.
- Na liście najemców przed adresem najemcy jest napis „Umowa historyczna”.
- W zakładce Historia na karcie najemcy jest wpis „Wykwaterowano najemcę”.
Co dzieje się z należnościami przyszłymi?
To zależy od pola Zawieś wszystkie aktywne należności:
- Pole zaznaczone: każda aktywna należność przyszła powiązana z tą umową ma status Zawieszona. W kolumnach Przewidywana data wystawienia i Przewidywany numer faktury jest wtedy „-”, więc SON nie przewiduje dla niej kolejnego dokumentu. W zakładce Historia jest dodatkowy wpis „Zawieszono zobowiązanie”. Należności z innych umów najemcy zostają aktywne.
- Pole niezaznaczone: należności przyszłe zostają aktywne i kończą się w dniu, który ustawiłeś w należności.
Jeśli zapomnisz zaznaczyć pole, możesz zmienić należności później. W zakładce Należności przyszłe kliknij ikonę trzech kropek przy należności i wybierz:
- Zawieś, żeby SON przestał przewidywać dla niej dokumenty,
- Edytuj, żeby w polu Koniec ustawić wcześniejszą datę końca,
- Usuń, żeby usunąć należność.
Zawieszoną należność włączysz z powrotem pozycją Aktywuj w tym samym menu. Jak działa należność przyszła, opisuje artykuł Jak dodać należność przyszłą w SON?
Jak cofnąć wykwaterowanie?
Jeśli wykwaterowałeś najemcę przez pomyłkę, zmień datę końca umowy:
- W zakładce Umowy/rezerwacje kliknij ikonę trzech kropek przy umowie historycznej i wybierz Edytuj.
- W polu Wynajem do ustaw datę, do której najemca ma mieszkać. SON pokaże komunikat „Edytowana umowa historyczna zostanie przekształcona w umowę”.
- Kliknij Zapisz.
Umowa wraca do typu Umowa, a w menu przy niej znów jest pozycja Wykwateruj. SON usuwa też odczyty liczników zapisane przy wykwaterowaniu. Każde usunięcie SON zapisuje w zakładce Historia jako „Usunięto odczyt - Edycja zakwaterowania”.
Należności zawieszone przy wykwaterowaniu nadal są zawieszone. Włącz je w zakładce Należności przyszłe pozycją Aktywuj.
Co zrobić po wykwaterowaniu?
Po wykwaterowaniu rozlicz z najemcą kaucję. Kroki opisuje artykuł Jak rozliczyć kaucję najemcy w SON?