FAQ - Jak dodać koszt z nadpłatą albo niedopłatą na fakturze?

Faktura rozliczeniowa, na przykład za wodę albo prąd, często pokazuje nadpłatę albo niedopłatę z poprzedniego okresu. Kwota do zapłaty różni się wtedy od sumy pozycji na fakturze. W SON wpisujesz to w sekcji Podsumowanie płatności formularza kosztu.

W tym artykule dowiesz się:

Którą opcję wybrać?

  • Saldo na zero - płacisz całą sumę pozycji. SON zaznacza tę opcję w każdym nowym koszcie.
  • Nadpłata - część kwoty jest już zapłacona albo rozliczona, na przykład zaliczką albo nadwyżką z poprzedniego rozliczenia. Do zapłaty zostaje mniej niż suma pozycji.
  • Niedopłata - dostawca doliczył do faktury zaległość z wcześniejszego rozliczenia. Do zapłaty jest więcej niż suma pozycji.

Sekcję Podsumowanie płatności zobaczysz tylko w koszcie z typem Obciążeniowy.

Jak wpisać nadpłatę albo niedopłatę?

  1. Dodaj koszt jak każdą fakturę: wpisz dane faktury, wybierz beneficjenta, płatnika i nieruchomość. Kroki opisuje artykuł Jak dodać koszt mieszkania w SON?
  2. W sekcji Pozycje na dokumencie wpisz pozycje z faktury. Ich sumę SON pokaże w polu Razem.
  3. W sekcji Podsumowanie płatności kliknij Nadpłata albo Niedopłata. Najpierw wybierz opcję, a potem wpisz kwotę, bo po zmianie opcji SON zeruje wpisaną kwotę.
  4. W polu Wysokość nadpłaty albo Wysokość niedopłaty wpisz kwotę z faktury. SON sam przeliczy pole Kwota do zapłaty.

Przy nadpłacie wpisujesz kwotę już zapłaconą, a nie tę, która została do zapłaty. Faktura ma pozycje na 1 000 zł, a 300 zł zostało wcześniej zapłacone zaliczką. Kliknij Nadpłata i wpisz 300 zł. SON pokaże w polu Kwota do zapłaty 700 zł.

Sekcja Podsumowanie płatności w formularzu kosztu. Razem 1 000,00 PLN, wybrana opcja Nadpłata, kwota do zapłaty 700,00, wysokość nadpłaty 300,00.
Pomarańczowe ramki wskazują opcję „Nadpłata” i pola „Kwota do zapłaty” oraz „Wysokość nadpłaty”.

  1. Sprawdź, czy kwota w polu Kwota do zapłaty zgadza się z fakturą, i kliknij Zapisz.

Nadpłata nie może być wyższa niż kwota w polu Razem. Jeśli nadpłata z faktury jest wyższa niż suma pozycji, wpisz nadpłatę równą kwocie Razem. Kwota do zapłaty wyniesie wtedy 0,00. Resztę, którą dostawca zwróci, dodaj osobno jako koszt z typem Uznaniowy.

Co zobaczysz po zapisaniu kosztu?

  • Na liście kosztów kolumna Kwota pokazuje kwotę do zapłaty, a nie sumę pozycji. W przykładzie jest to 700,00 PLN.
  • Gdy oznaczysz koszt jako zapłacony w całości, kolumna Opłacono też pokaże kwotę do zapłaty.
  • Saldo nieruchomości zmniejszy się o kwotę do zapłaty. Zobaczysz to na karcie nieruchomości w zakładce Rozliczenia.
  • W pliku eksportu do banku kwota przelewu jest równa kwocie do zapłaty. Eksport opisuje artykuł Jak wyeksportować koszty do banku w SON?
  • Raport zarządzania pokazuje opłacony koszt z kwotą do zapłaty, w sekcji Opłacone dokumenty kosztowe.
Czy artykuł odpowiedział na Twoje pytanie? Dziękujemy za opinię Wystąpił problem z przesłaniem opinii. Prosimy spróbować ponownie później.

Nadal potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami Skontaktuj się z nami

Powiązane artykuły