Jak dodać koszt cykliczny w SON?

Koszt cykliczny przydaje się przy fakturach na tę samą kwotę, które wracają co miesiąc albo co kilka miesięcy, na przykład za internet albo za administrację. Wzór kosztu zapisujesz raz, a SON wystawia z niego koszt w dniu, który wskażesz. Każdy wystawiony koszt trafia na listę w Koszty → Lista.

W tym artykule dowiesz się:

• Jak dodać koszt cykliczny
• Jak powiązać koszt cykliczny z saldem nieruchomości
• Co możesz zrobić z kosztem cyklicznym

Jak dodać koszt cykliczny?

1. Przejdź do Koszty → Koszty cykliczne i kliknij Koszt cykliczny. Koszt cykliczny dodasz też z poziomu nieruchomości: na jej karcie przejdź do zakładki Koszty → Koszty cykliczne i kliknij ten sam przycisk.
2. W polu Nazwa wpisz nazwę, na przykład „Internet - Akademia Potworna 6”. Pod tą nazwą SON zapisze każdy wystawiony koszt.
3. Wybierz beneficjenta i płatnika kosztu, a w sekcji Przypisanie kosztu wskaż nieruchomość. Nieruchomość wybierasz także wtedy, gdy formularz otwierasz z jej karty. Te pola działają tak samo jak w zwykłym koszcie, który opisuje artykuł Jak dodać koszt mieszkania w SON?
4. W sekcji Sposób opłacenia kosztu wybierz Przelew, Karta albo Inny sposób. Przy opcji Inny sposób wybierz metodę na liście Sposób opłacenia.
5. W sekcji Naliczanie zostaw Miesięcznie. W polu Naliczaj co wpisz, co ile miesięcy SON ma wystawiać koszt, na przykład 1 przy fakturze co miesiąc. W polu Dzień naliczania wpisz dzień miesiąca, w którym koszt ma się wystawić.
6. W polu Początek wpisz datę, od której SON ma naliczać koszt. Jeśli umowa z dostawcą kończy się w znanym dniu, odznacz Bezterminowo i wpisz datę w polu Koniec.
7. W polu Termin płatności wpisz liczbę dni od wystawienia do terminu zapłaty. Na przykład koszt wystawiony 10 listopada z terminem 15 dni trzeba zapłacić do 25 listopada.

8. W sekcji Pozycje na dokumencie kliknij Dodaj pozycję do dokumentu. Wpisz nazwę usługi, wskaż typ na liście Typ kosztu, a potem wpisz cenę i wybierz stawkę VAT.
9. Kliknij Zapisz.

Koszt pojawi się na liście ze statusem Aktywna. W kolumnie Data wystawienia zobaczysz dzień, w którym SON wystawi najbliższy koszt.

Wystawiony koszt jest nieopłacony, także przy opcji Inny sposób. Po zapłacie faktury oznacz go jako opłacony na liście kosztów.

Jak powiązać koszt cykliczny z saldem nieruchomości?

W mieszkaniu zarządzanym koszty opłacasz z pieniędzy na saldzie nieruchomości. Jeśli chcesz, żeby SON nie wystawiał kosztu, gdy na saldzie brakuje pieniędzy, zaznacz opcję Wygeneruj należność tylko, gdy w dniu naliczenia saldo nieruchomości jest większe niż suma wszystkich należności.

W dniu naliczenia SON porównuje saldo z sumą kosztów cyklicznych tej nieruchomości, które mają się wtedy wystawić. Jeśli saldo jest niższe od tej sumy albo jej równe, koszt się nie wystawi, a przy jego nazwie na liście pojawi się pomarańczowy wykrzyknik. SON powinien próbować ponownie każdego dnia do końca miesiąca i wystawić koszt w dniu, w którym saldo wystarczy. Kaucji SON nie powinien wliczać do salda.

Co możesz zrobić z kosztem cyklicznym?

Koszty cykliczne jednej nieruchomości zobaczysz na jej karcie, w zakładce Koszty → Koszty cykliczne. Na liście kliknij ikonę trzech kropek przy koszcie. W menu znajdziesz:

• Edytuj - zmiana kwoty, dnia naliczania albo innych danych.
• Duplikuj - nowy koszt cykliczny na podstawie istniejącego, na przykład dla drugiego mieszkania z tą samą usługą.
• Wygeneruj dokument z dniem dzisiejszym - wystawienie kosztu od razu, bez czekania na dzień naliczania. Potwierdź przyciskiem Generuj. Przy tej akcji SON nie powinien sprawdzać salda.
• Zawieś - wstrzymanie kosztu. Dopóki koszt jest zawieszony, SON go nie wystawia, także ręcznie. Wznowisz go akcją Aktywuj.
• Usuń - usunięcie kosztu cyklicznego.

Kilka kosztów naraz zawiesisz, aktywujesz albo wyeksportujesz do PDF i XLS. Zaznacz je na liście i wybierz akcję z menu Akcje.

Czerwony wykrzyknik przy koszcie oznacza problem z numerem konta. Co wtedy zrobić, opisuje artykuł FAQ - Przy koszcie cyklicznym wyświetla się ikonka wykrzyknika.