Jak zsynchronizować kontakty z kontem Google?
SON może zapisać numery najemców, lokatorów, właścicieli i kontrahentów w książce adresowej Twojego konta Google. Kontakty pojawiają się w telefonie od razu jako zapisane kontakty. Gdy któraś z tych osób zadzwoni, telefon powinien pokazać nazwisko i nieruchomość zamiast nieznanego numeru. Synchronizację ustawiasz w zakładce Synchronizacja kontaktów na stronie Moje konto.
W tym artykule dowiesz się:
Jak połączyć SON z kontem Google?
Połączenie dotyczy oddziału, który masz aktualnie otwarty w SON. Do książki adresowej trafiają tylko kontakty z tego oddziału, czyli osoby, które widzisz w SON.
- Kliknij swój awatar z inicjałami w prawym górnym rogu i wybierz Moje konto.
- Przejdź do zakładki Synchronizacja kontaktów. Pojawi się komunikat „Nie połączono z kontem Google” i lista danych, które trafią do kontaktu.
- Opcjonalnie: w sekcji Zakres synchronizacji zaznacz grupy osób, których numery mają trafić do książki: Najemcy i lokatorzy, Właściciele albo Kontrahenci. Zdanie pod polami pokazuje, ile kontaktów trafi do książki adresowej.
- Kliknij Połącz z Google. Otworzy się ekran logowania Google do aplikacji System Obsługi Najmu.
- Na ekranie z informacją o dostępie do adresu e-mail kliknij Dalej. Pojawi się ekran z prośbą o uprawnienia.
- Zaznacz pole „Przeglądanie, edytowanie i trwałe usuwanie Twoich kontaktów” i kliknij Dalej. Pole jest na początku odznaczone.
- Po powrocie do SON sprawdź sekcję Konto Google. Pojawi się adres Twojego konta Google i napis „Połączenie aktywne”.
- Poczekaj na pierwszą synchronizację, którą SON zaczyna od razu po połączeniu. Pojawi się pasek postępu i komunikat „Synchronizacja w toku. Tę stronę można zamknąć - dokończy się w tle.” Po zakończeniu SON pokaże komunikat „Synchronizacja zakończona” i liczbę kontaktów w książce adresowej.
Jak działa synchronizacja kontaktów?
SON przesyła numery do książki adresowej Google. Pierwsza synchronizacja zaczyna się od razu po połączeniu konta, a później SON aktualizuje kontakty i dodaje nowe co noc. Sekcja Synchronizacja pokazuje trzy informacje:
- Automatycznie - SON aktualizuje kontakty „Co noc, około 07:00”,
- Ostatnia synchronizacja - data i godzina ostatniej synchronizacji,
- W książce adresowej - liczba kontaktów zapisanych przez SON.
Przycisk Synchronizuj teraz uruchamia synchronizację bez czekania do nocy.
Każdy kontakt zawiera imię i nazwisko, telefon kontaktowy z karty, adres e-mail, wynajmowaną nieruchomość i numer ICE.
SON zapisuje i aktualizuje wyłącznie kontakty, które sam utworzył. Pozostałych wpisów w książce adresowej nie zmienia.
Liczby przy polach w sekcji Zakres synchronizacji wynikają z uprawnień Twojej roli w oddziale. Dlatego bywają mniejsze niż liczba wszystkich osób w danej grupie. Zmiany zakresu zapisują się automatycznie.
Po odznaczeniu grupy SON zmniejsza liczbę w zdaniu „Do książki adresowej trafiają … kontakty” i pokazuje ostrzeżenie, np. „Przy najbliższej synchronizacji 1 kontakt zniknie z książki adresowej.”
Jak odpiąć konto Google?
Odpięcie konta Google kończy synchronizację kontaktów z SON. Możesz zdecydować, co stanie się z kontaktami, które SON zapisał w książce adresowej.
- W zakładce Synchronizacja kontaktów, w sekcji Konto Google, kliknij Odepnij konto. Pojawi się okno „Odpiąć konto Google?” z pytaniem, co zrobić z kontaktami utworzonymi przez SON w tym oddziale.
- Wybierz jedną z opcji:
- Zostaw je w książce adresowej - wpisy zostaną i przestaną się aktualizować. Po wykwaterowaniu najemcy jego numer zostanie w telefonie. Ta opcja jest zaznaczona na początku.
- Usuń je z książki adresowej - wpisy utworzone przez SON w tym oddziale znikną z książki adresowej. SON nie zmienia kontaktów dodanych ręcznie ani wpisów z innych oddziałów.
- Kliknij Odepnij konto. Po wybraniu opcji Usuń je z książki adresowej ten przycisk nazywa się Odepnij i usuń kontakty i jest czerwony. Przycisk Anuluj zamyka okno bez odpinania.