FAQ - Jak odnotować kaucję wpłaconą właścicielowi za mieszkanie w podnajmie?
Gdy podnajmujesz mieszkanie od właściciela, to Ty jako oddział płacisz mu kaucję. Tę kaucję możesz odnotować w SON jako koszt na karcie właściciela. Opis dotyczy mieszkania w podnajmie, a nie mieszkania zarządzanego. Różnicę między nimi opisuje artykuł Jak ustawić nieruchomość zarządzaną i wynagrodzenie za zarządzanie?
W tym artykule dowiesz się:
Jak dodać koszt z kaucją dla właściciela?
- Kliknij Właściciele w menu, a potem nazwę właściciela. Pojawi się karta właściciela.
- Przejdź do zakładki Rozliczenia wobec właściciela i w podzakładce Koszty kliknij + Koszt. Pojawi się okno Dokument kosztowy (dodawanie). SON zaznacza typ Obciążeniowy i wpisuje właściciela jako beneficjenta.
- Na liście Płatnik kosztu wybierz Oddział. Kaucję płacisz Ty, a dostaje ją właściciel.
- W sekcji Przypisanie kosztu kliknij Inne przypisanie. Na liście Do którego miejsca jest przypisany ten koszt? wpisz nazwę miejsca, np. „Kaucja - Słoneczna 5/2”, i wybierz ją z listy. Nazwa z adresem pokaże, którego mieszkania dotyczy kaucja.
- Jeśli kaucja jest już wpłacona, przy opcji Koszt opłacony? ustaw włącz i wpisz datę wpłaty w polu Zapłacone w całości.
- W sekcji Pozycje na dokumencie kliknij Dodaj pozycję do dokumentu i wpisz kwotę kaucji.
- Kliknij Zapisz. Koszt pojawi się na karcie właściciela, w zakładce Rozliczenia wobec właściciela, i na liście w menu Koszty.
Kosztu z kaucją nie przypisujesz do nieruchomości. W koszcie obciążeniowym nie zaznaczysz, że to kaucja, więc koszt przypisany do nieruchomości obniżyłby jej saldo, choć pieniądze nadal należą do Ciebie. Dlatego wybierasz Inne przypisanie.
Przycisk + Koszt pojawia się, gdy właściciel ma portfel. Bez niego zakładka pokazuje komunikat „Właściciel nie ma powiązania z żadnym portfelem”. Pozostałe pola okna kosztu opisuje artykuł Jak dodać koszt mieszkania w SON?
Co warto wiedzieć o kaucji wpłaconej właścicielowi?
- Koszt z kaucją nie zmienia salda właściciela. To zapis dla Ciebie, z którego widzisz, ile kaucji dostał od Ciebie właściciel.
- Jeśli pierwszy czynsz za podnajem i kaucja poszły do właściciela jednym przelewem, dodaj dwa osobne koszty: jeden na czynsz, drugi na kaucję. Rozliczenia z właścicielem będą wtedy czytelne.
- SON nie ma osobnej funkcji do zwrotu kaucji od właściciela. Gdy właściciel odda kaucję na Twoje konto, a masz włączone rozpoznawanie wpłat, SON pokaże ją w saldzie właściciela jako wpłatę.
- Kaucje wpłacone właścicielom sprawdzisz w raporcie Dokumenty kosztowe w menu Raporty. W polu Właściciele zostaw Wszyscy właściciele.