FAQ - Jak przeksięgować operację między portfelami
Zdarza się, że operacja finansowa zostanie przypisana do niewłaściwego portfela- np. gdy najemca posiada kilka aktywnych umów lub mieszkał wcześniej w innej nieruchomości. W takiej sytuacji nie trzeba usuwać operacji i dodawać jej od nowa – wystarczy ją edytować i przypisać do właściwego portfela.
Poniżej znajdziesz instrukcję krok po kroku, jak przeksięgować operację między portfelami:
Wejdź na kartę najemcy i portfel, na którym jest wskazana operacja, którą chcesz przeksięgować.
Możesz to zrobić też z poziomu ogólnego widoku w menu Finanse
Edytuj operację. Kliknij w ikonę trzech kropek przy danej operacji, a następnie wybierz opcję „Edytuj”.
Zmień portfel. W formularzu edycji możesz wybrać inny portfel (numer konta), do którego chcesz przypisać operację. Upewnij się, że wybierasz właściwy, zgodny z mieszkaniem lub umową najmu, której dotyczy dana wpłata.
Jeśli operacja ma opłacać jakiś dokument, wybierz go z listy:
Na liście pokażą się wyłącznie nieopłacone dokumenty:
Po uzupełnieniu wszystkich informacji kliknij „Zapisz”. Operacja zostanie prawidłowo przeksięgowana i będzie widoczna w odpowiednim portfelu.
Jeśli najemca posiada kilka aktywnych lub historycznych umów, może być konieczne wskazanie konkretnej umowy, aby poprawnie przypisać operację (szczególnie w przypadku zarządzania):