Rozliczanie mediów z najemcą (S3)
Użytkownik ma możliwość rozliczania mediów według różnych metod, w zależności od przyjętych warunków najmu. Poniżej opisano sposób dodania najemcy rozliczanego według zużycia, zaliczkowo i ryczałtem.
Pamiętaj, aby w pierwszej kolejności do nieruchomości dodać liczniki. To w nich określa się sposób rozliczania mediów i na ich podstawie można dodać naliczanie opłat najemcy.
Sprawdź jak dodać licznik i taryfy: Dodawanie licznika i taryf
Rozliczenie wg zużycia - konfigurowanie należności najemcy
Na karcie najemcy dodaj należność przyszłą z licznikami:
Pozycje licznikowe zawsze dodają się jako kolejna pozycja zwykła na dokumencie. Jeśli chcesz, aby liczniki wystawiały się jako "ponadto do zapłaty" (dotyczy faktur) lub na oddzielnym dokumencie (fakturze lub naliczeniu), należy stworzyć oddzielne należności.
W należności za czynsz usunąć pozycję licznikową z pozycji:
a następnie
a) Liczniki jako "ponadto do zapłaty na fakturze"
Dodać pozycje licznikowe w polu "Dodatkowo do zapłaty"
Ta opcja dostępna jest tylko przy wybraniu w należności dokumentu "Faktura".
b) liczniki jako oddzielny dokument z rozliczeniem:
Należy dodać nową należność przyszłą, w której zostałaby dodana wyłącznie pozycja licznikowa (usunięcie pozycji zwykłej)
Wartość zużycia pojawi się na wystawianym dokumencie tylko wtedy, gdy przed wystawieniem się dokumentu z należności przyszłej zostanie dodany kolejny odczyt. Chodzi o to, aby system miał odczyty, dzięki którym wyliczy, jakie było zużycie. Jeśli odczyt nie zostanie dodany, to, mimo iż liczniki znajdują się w należności przyszłej, system nie będzie w stanie wyliczyć zużycia (nie ma kolejnego odczytu, na podstawie którego zużycie mogłoby zostać wyliczone).
Rozliczenie zaliczkowe - konfigurowanie należności najemcy
Rozliczenie zaliczkowe dodawane jest w taki sam sposób jak rozliczenie według zużycia – poprzez utworzenie należności przyszłej na karcie najemcy.
Podobnie jak w przypadku liczników rozliczanych wg zużycia, pozycje licznikowe (zaliczki) zawsze dodają się jako kolejna pozycja zwykła na dokumencie. Jeśli chcesz, aby zaliczki wystawiały się jako "ponadto do zapłaty" (dotyczy faktur) lub na oddzielnym dokumencie (fakturze lub naliczeniu), należy stworzyć oddzielne należności.
W należności za czynsz usunąć pozycję licznikową z pozycji:
A następnie postępuj analogicznie.