Rozliczanie mediów z najemcą (S3)
Użytkownik ma możliwość rozliczania mediów według różnych metod, w zależności od przyjętych warunków najmu. Poniżej opisano sposób dodania najemcy rozliczanego według zużycia, zaliczkowo i ryczałtem.
- Rozliczenie najemcy z mediów wg zużycia
- Zaliczkowe rozliczenie najemcy za zużycie mediów
- Rozliczanie ryczałtowe za media
Pamiętaj, aby w pierwszej kolejności do nieruchomości dodać liczniki. To w nich określa się sposób rozliczania mediów i na ich podstawie można dodać naliczanie opłat najemcy.
Sprawdź jak dodać licznik i taryfy: Dodawanie licznika i taryf
Rozliczenie wg zużycia - konfigurowanie należności najemcy
Liczniki w ustawieniach muszą być ustawione jako rozliczenie wg zużycia. Wtedy w należnościach pojawi się odpowiednia pozycja:
Na karcie najemcy dodaj należność przyszłą z licznikami:
Pozycje licznikowe zawsze dodają się jako kolejna pozycja zwykła na dokumencie. Jeśli chcesz, aby liczniki wystawiały się jako "ponadto do zapłaty" (dotyczy faktur) w należności za czynsz usunąć pozycję licznikową z pozycji:
a następnie
a) Liczniki jako "ponadto do zapłaty na fakturze"
Dodać pozycje licznikowe w polu "Dodatkowo do zapłaty"
Ta opcja dostępna jest tylko przy wybraniu w należności dokumentu "Faktura".
b) liczniki jako oddzielny dokument z rozliczeniem:
Należy dodać nową należność przyszłą, w której zostałaby dodana wyłącznie pozycja licznikowa (usunięcie pozycji zwykłej)
Wartość zużycia pojawi się na wystawianym dokumencie tylko wtedy, gdy przed wystawieniem się dokumentu z należności przyszłej zostanie dodany kolejny odczyt. Chodzi o to, aby system miał odczyty, dzięki którym wyliczy, jakie było zużycie. Jeśli odczyt nie zostanie dodany, to, mimo iż liczniki znajdują się w należności przyszłej, system nie będzie w stanie wyliczyć zużycia (nie ma kolejnego odczytu, na podstawie którego zużycie mogłoby zostać wyliczone).
Rozliczenie zaliczkowe - konfigurowanie należności najemcy
Przy tym rozliczeniu w edycji licznika należy wybrać sposób rozliczenia zużycia, oraz uzupełnić wysokość zaliczki dla tego licznika:
Rozliczenie zaliczkowe dodawane jest w taki sam sposób jak rozliczenie według zużycia – poprzez utworzenie należności przyszłej na karcie najemcy.
Podobnie jak w przypadku liczników rozliczanych wg zużycia, pozycje licznikowe (zaliczki) zawsze dodają się jako kolejna pozycja zwykła na dokumencie. Jeśli chcesz, aby zaliczki wystawiały się jako "ponadto do zapłaty" (dotyczy faktur) lub na oddzielnym dokumencie (fakturze lub naliczeniu), należy stworzyć oddzielne należności.
W należności za czynsz usunąć pozycję licznikową z pozycji:
A następnie postępuj analogicznie.
Rozliczenie ryczałtowe - konfigurowanie należności najemcy
Przy tym rozliczeniu w edycji licznika należy wybrać sposób rozliczenia zużycia, oraz uzupełnić wysokość ryczałtu dla tego licznika:
Rozliczenie ryczałtowe dodawane jest w taki sam sposób jak rozliczenie według zużycia, czy zaliczkowe - poprzez utworzenie należności przyszłej na karcie najemcy.
Aby prawidłowo rozliczyć najemcę w formie ryczałtu, należy spełnić trzy warunki:
- Oznaczenie licznika jako rozliczanego ryczałtowo
- Dodanie najemcy należności przyszłych
- Ustawienie rozliczenia przekroczenia limitu zużycia
- Automatycznie - (po dodaniu pozycji w należności przyszłej) – po dodaniu odczytu system porówna faktyczne zużycie z ustalonym limitem ryczałtu. Jeśli kwota zostanie przekroczona, system automatycznie doda różnicę jako osobną pozycję na dokumencie.
- Ręcznie - (na karcie najemcy w zakładce Media —> Rozliczenia) - jeśli nie chcesz, aby system robił to za Ciebie, możesz pominąć tę opcję w należnościach. Wtedy to Ty, w wybranym momencie, zdecydujesz, czy i jak rozliczyć nadwyżkę.