FAQ - Automatyczne proporcjonalne wyliczenie pierwszego czynszu dla najemcy

→  Najemca wprowadza się w trakcie miesiąca i chcę mu wystawić fakturę/naliczenie za pierwszy niepełny miesiąc. Czy mogę to zrobić automatycznie?

Dodaj najemcy należność przyszłą od dnia kiedy zaczyna mieszkać np. 12/09. Po uzupełnieniu całego formularza (też rabatów jeśli z nich korzystasz), zaznacz opcje na dole: Wystaw i wyślij fakturę (naliczenie) za niepełny okres początkowy:

Przy kwocie i rabatach kliknij Oblicz, SON automatycznie przeliczy proporcjonalnie czynsz najmu za pierwszy niepełny miesiąc.

Następnie wybierz 1 z 3. dostępnych opcji:

• Stwórz i wyślij - dokument zostanie utworzony i od razu wysłany do najemcy. Wybierz tę opcję, jeśli to jedyna opłata, jaką będzie ponosił najemca
• Stwórz i nie wysyłaj - dokument zostanie utworzony, ale nie będzie zatwierdzony i nie zostanie wysłany do najemcy. Będzie można go edytować np. dodać inne pozycje.
•  Stwórz należność przyszłą jednorazową na dzień - dokument zostanie stworzony Zostanie dodana należność przyszła jednorazowa, która wygeneruje się tylko raz wybranego dnia. Przydatne gdy:

1. Najemca przedłuża umowę, która kończyła się w połowie miesiąca. (tutaj więcej informacji jak poprawnie skonfigurować należność jednorazową: Przedłużenie umowy)
2. Najemca ma kilka należności (np. za czynsz, opłaty do administracji itp.) i chcesz, aby były na jednym dokumencie. W tym przypadku dodajesz wszystkie należności przyszłe z zaznaczoną tą opcją, i tym samym dniem generowania. Jeśli jest to dzisiejsza data, na karcie najemcy pojawi się dodatkowy przycisk:

Po kliknięciu wygeneruje się dokument z wszystkich należności (jednorazowych i cyklicznych) ustawionych na ten dzień*.

3. Chcesz, aby dokument wygenerował się razem z pierwszym czynszem za kolejny miesiąc. W takim przypadku należy wybrać odpowiednią datę (np. 01/10) z kalendarza