Jak dodać koszt firmy niezwiązany z nieruchomością w SON?
Koszt firmy, który nie dotyczy żadnej nieruchomości, na przykład ratę leasingu samochodu, dodajesz w SON tym samym formularzem co koszt mieszkania. Płatnikiem jest wtedy oddział, a koszt przypisujesz do miejsca, które sam nazywasz.
Jak dodać koszt firmy?
- Przejdź do Koszty → Lista i kliknij Koszt. Pojawi się okno Dokument kosztowy (dodawanie) z zaznaczonym typem Obciążeniowy.
- W polu Numer / nazwa kosztu wpisz numer faktury albo nazwę, na przykład „Rata leasingu 11/2026”. Popraw daty według faktury.
- Na liście Beneficjent wybierz wystawcę faktury. Jeśli go nie ma, kliknij ikonę plusa obok listy, wpisz dane w oknie Dodaj beneficjenta i kliknij Utwórz.
- Na liście Płatnik kosztu wybierz Oddział.
- W sekcji Przypisanie kosztu kliknij Inne przypisanie. W polu Do którego miejsca jest przypisany ten koszt? wpisz nazwę, na przykład „Leasing samochodu”, i naciśnij Enter. Przy kolejnym koszcie wybierzesz ją z listy. SON zapisuje nazwę małymi literami.
- W sekcji Sposób opłacenia kosztu wybierz, jak płacisz fakturę. Przy przelewie sprawdź oba numery kont. Jeśli wpisujesz koszt tylko do ewidencji i nie eksportujesz go do banku, wybierz Inny sposób. Wtedy na liście Sposób opłacenia wybierz metodę płatności, bo bez niej SON nie zapisze kosztu. Jeśli metody nie ma, kliknij ikonę plusa obok listy, wpisz nazwę w oknie Dodaj metodę płatności, na przykład „Polecenie zapłaty”, i kliknij Zapisz.
- Przy opcji Inny sposób SON od razu włącza opcję Koszt opłacony?. Sprawdź datę w polu Data opłacenia kosztu, a jeśli faktura czeka na zapłatę, ustaw wyłącz.
- W sekcji Pozycje na dokumencie kliknij Dodaj pozycję do dokumentu. Wpisz nazwę pozycji, wskaż typ na liście Typ kosztu, wpisz kwotę w polu Cena jedn. i wybierz stawkę na liście Stawka VAT.
- Kliknij Zapisz.
Koszt pojawi się na liście w Koszty → Lista. W kolumnie Przypisany do zobaczysz nazwę miejsca. Koszt z opcją Inny sposób ma kreskę w kolumnie Przesłane do banku, bo do banku eksportujesz tylko koszty płacone przelewem.
Numery kont, pozycje faktury i oznaczanie opłaty opisuje artykuł Jak dodać koszt mieszkania w SON?