Wyjaśnienie komunikatów powstałych przy przenosinach do nowej wersji

Po migracji na wersję testową mogą pojawić się jeden lub kilka komunikatów. Jest to sygnał dla Ciebie, aby zwrócić uwagę na konkretne aspekty w SON2, przed ostatecznym przeniesieniem konta do nowej wersji.

→ LISTA NIERUCHOMOŚCI, DLA KTÓRYCH SALDO NIE ZGADZA SIĘ Z SALDEM Z SON2.

Oznacza, że saldo nieruchomości po przeniesieniu do nowej wersji różni się od tego, które jest w SON2. Może być kilka przyczyn, które należy przeanalizować:

• ręcznie dodana operacja w SON2 na karcie nieruchomości w sekcji rozliczenia
• koszt przypisany do kilku nieruchomości. Po przeniesieniu do nowej wersji taki koszt jest dzielony na kilka kosztów dla każdej nieruchomości oddzielnie. Z takiego podziału mogą wynikać drobne różnice w kwotach

• koszt przypisany do nieruchomości zarządzanej, ale z płatnością oznaczoną "po naszej stronie" lub "do ustalenia", a nie "po stronie właściciela". Taki koszt domyślnie pojawia się w sekcji rozliczenia. Można wyłączyć jego widoczność w menu Koszty:

  

• Dokumenty kosztowe, których kwota „Do zapłaty” jest różna, niż suma kosztu. Np. Koszt na 200 zł, a kwota do zapłaty 50. W rozliczeniach na karcie nieruchomości pojawiała się kwota 200 zł, mimo że do zapłaty było rzeczywiście 200 zł. W SON3 została zmieniona logika i taki koszt pojawi się w sekcji rozliczenia z kwotą zapłaconą (czyli na 50 zł), bo tyle rzeczywiście zostało przesłane.
• Czasami błędy w saldzie mogą wynikać z nietypowego przypisania operacji przychodowej, przez brak wystarczającej walidacji w SON2. Np. Operacja na 1000 zł została rozdzielona na 2 najemców z dwóch różnych nieruchomości, lub nawet dwóch różnych oddziałów). Wtedy operacja trafia do Finanse/Operacje nieprzypisane trzeba ją przypisać ponownie, poprawnie.

→ LISTA USUNIĘTYCH UŻYTKOWNIKÓW, DLA KTÓRYCH EMAIL SIĘ POWTARZA LUB REZERWACJI BEZ WPISU Z ZAKWATEROWANIEM LUB TYP UŻYTKOWNIKA - REZERWACJA BEZ REZERWACJI Z SON2

• Są to użytkownicy, którzy w SON zostali dodani 2x. Aby zweryfikować listę, należy wejść w Użytkownicy -> Status: Wszystkie. Zwykle jedno z tych kont jest już nieaktywne. Usuwane są konta nieaktywne. W SON3 użytkownik może być dodany tylko raz pod tym samym adresem e-mail.
• lub jest to dodana rezerwacja bez przypisanej nieruchomości. Taka rezerwacja również jest usuwana.

→  AKTUALIZACJA PORTFELI

ℹ️ Czym jest portfel w SON3?

• Przeniesienie operacji między portfelami.

• Brak możliwości aktualizacji portfeli dla użytkownika (najemcy). Oznacza to, że nie było możliwości przeniesienia z jednego portfela do drugiego operacji, aby wyrównać saldo:

  - Albo salda portfeli są równe 0,

  - Albo w jednym z portfeli wszystkie operacje coś opłacają, więc nie da się ich przenieść do innego portfela