Flater - Prezentacja ofert w internecie (S3)

Flater to portal do prezentacji własnych ofert w internecie, który jest zsynchronizowany z SON.  Jeśli któraś z ofert nie jest dostępna w danym okresie – taka informacja pojawi się również na portalu. Najemca będzie mógł przejrzeć aktualne lub wszystkie oferty, które są dostępne w Twoim portfelu, zobaczyć ich lokalizację oraz aktualną cenę.

Oferty mogą być również widoczne na ogólnopolskiej stronie Flater: flater.pl

Na portalu możesz dowolnie konfigurować dostępność pokoi oraz dostosować cenę do okresu, na jaki może zostać wynajęte mieszkanie/pokój. 

• Warianty portalu Flater
• Jak aktywować portal Flater?
• Jak skonfigurować stronę FLater?
• Edycja oferty i ustawianie dostępności
• Globalne wyłączanie/włączanie ofert i akcje masowe
• Rezerwacja oferty
• Integracja z OtoDom (OLX)

Co różne opcje cenowe oznaczają dla Ciebie?

Koszt: Użytkownicy SONa, otrzymują tę wersję systemu bezpłatnie.

Koszt: 49 zł brutto miesięcznie

Aktywowanie dostępu do portalu

Aby sprawdzić, czy domena jest dostępna wystarczy wpisać w przeglądarce wybraną nazwę z dopiskiem " .flater.pl". Jeśli pojawi się strona "Ta witryna jest nieosiągalna", oznacza to, że nazwa jest wolna. Po wyborze nazwy wystarczy, że do nas napiszesz przez przycisk Pomoc z informacją, że chcesz uruchomić portal Flater i podać wybraną nazwę.

a) Jeśli chcesz użyć swojej subdomeny (np. pokoje.twojadomena.pl), dodaj rekord CNAME w konfiguracji DNS i skieruj go na cname.flater.pl podobnie jak przy kierowaniu sub domen w SON: Przejście na wersję PRO. 

Po przekierowaniu subdomenty/domeny wystarczy, że do nas napiszesz przez przycisk Pomoc z informacją, że chcesz uruchomić portal Flater i podać adres subdomeny/domeny.

Konfiguracja strony

• Uzupełnienie danych profilu
• Ustawienia strony
• Media społecznościowe
• Integracje

Do portalu możesz zalogować się klikając w SONie przycisk:

Uzupełnienie danych profilu

Kliknij na sekcje Profil:

To sekcja, w której możesz uzupełnić informacje i dane, jakie pojawią się na dole strony głównej:

Opis "o nas" można uzupełnić w j. polskim i angielskim:

Ustawienia strony

Można skonfigurować maila do powiadomień i możliwość wyboru j. angielskiego na stronie, dzięki czemu ceny zostaną automatycznie przeliczone na Euro. Można również włączyć własny, stały kurs Euro.

Poniżej dodajemy opis po polsku i angielsku, a także konfigurujemy pozostałe parametry Jak godziny pracy:

Można dodać tytuł i opis strony, który będzie się pojawiał w wyszukiwarkach internetowych, a także słowa kluczowe. Dodatkowo jest możliwość skonfigurowania własnego koloru przewodniego na stronie.

A także zmienić kolorystykę na własną np:

np:

Poniżej można dodać własne logo oraz favicon (czyli miniaturka, która będzie widoczna w zakładce przeglądarki:

Będzie to wyglądało następująco:

1. Logo
2. Favicon

Media społecznościowe

Możesz dodać linki do swoich mediów społecznościowych jak Facebook, Instagram, czy Youtube:

Będą one widoczne na dole strony w sekcji Kontakt:

a także na górze strony:

Grafika Facebook:

Możesz dodać tutaj grafikę, która pojawi się, gdy udostępnisz swoją stronę Flater w komentarzu/poście na Facebooku.

Integracje

• Możliwość dodania integracji, takich jak np. czat Facebooka:

Klikając w podpis pod okienkiem zostaniesz przekierowany do instrukcji konfiguracji poszczególnych integracji

Edycja oferty i ustawianie dostępności

Synchronizacja z Flaterem

W pierwszej kolejności należy włączyć synchronizację oferty z portalem. Robisz to bezpośrednio w SON, na karcie danej nieruchomości, a następnie klikamy "Zapisz". Dzięki temu nieruchomość z pomieszczeniami będzie synchronizowana z portalem. Jednak to nie wszystko. Każdą ofertę należy dodatkowo przygotować.

Konfiguracja opisu i dodawanie zdjęć

Każde pomieszczenie jest traktowane jako oddzielna oferta. W związku z tym z poziomu pomieszczenia decydujesz, czy oferta jest aktywna, czy nie:

Po włączeniu oferty:

Pojawią się dodatkowe pola do uzupełnienia:

• Włączenie widoczności z poziomu portalu Flater

Możesz również włączać/wyłączać widoczność ofert z poziomu portalu Flater, a także podglądnąć jak będzie widzieć ją potencjalny najemca:

Globalne wyłączanie/włączanie ofert i akcje masowe

Na portalu Flater, pod przyciskiem Moje konto → Oferty

Znajdują się wszystkie zsynchronizowane oferty. Z tego poziomu możesz je wyszukiwać, podglądnąć, edytować oraz włączać i wyłączać ich widoczność na portalu, a także stosować akcje masowe:

Oferty można sortować w ramach każdej z kolumn, a także stosować filtry:

• Akcje masowe

Możesz zaznaczyć kilka ofert i masowo zmienić w nich daną rzecz np. włączyć/wyłączyć widoczność, zmienić wysokość depozytu, pokazać/ukryć numer mieszkania itd.

Rezerwacje

Przyszły najemca ma możliwość rezerwacji pokoju, ale zawsze jako zarządca masz możliwość akceptacji lub odrzucenia tej rezerwacji.

Po kliknięciu na ofercie "zapytaj o rezerwację" pojawia się formularz, gdzie najemca wybiera daty oraz może zalogować się/założyć konto, aby móc procesować dalej tę rezerwację:

Jeśli najemca zakłada konto, wypełnia krótki formularz:

Po założeniu konta najemca ma możliwość prowadzenia konwersacji w ramach rezerwacji:

Gdy najemca złoży zapytanie informacja pojawi się w kilku miejscach:

Bezpośrednio w SON

Po zalogowaniu się do Flatera

A także taka wiadomość może być wysyłana mailowo (jeśli to pole zostało uzupełnione w edycji oferty):

Po kliknięciu w ikonę koperty przeniesiesz się do menu zarządzania rezerwacjami:

Z lewej strony znajdują się statusy.

Po kliknięciu w szczegóły wejdziesz w daną rezerwację, gdzie znajduje się więcej informacji o samej rezerwacji i najemcy:

Można zaakceptować lub odrzucić rezerwację, a poniżej prowadzić z najemcą konwersację:

Po zaakceptowaniu rezerwacji możesz wysłać do najemcy dodatkową treść.

Podobnie z przypadku odrzucenia rezerwacji:

Integracja z OtotDom (OLX)

Funkcjonalność pozwala na eksportowanie ogłoszeń bezpośrednio na portal OtoDom i OLX

(wymagany Flater w wersji Plus)

Artykuł w przygotowaniu