FAQ - Jakie nowe funkcje znajdą się w nowym SON?

SON w nowej wersji (S3), to tak naprawdę zupełnie nowy system.

Zapoznaj się z tym artykułem: Przenosiny do nowej wersji

Dzięki temu mogliśmy stworzyć pewne funkcjonalności na nowo i sprawić by system był dużo bardziej elastyczny. Poniżej znajdziesz listę najważniejszych różnic (a właściwie nowych rzeczy), o które system został rozbudowany. Pamiętaj, że nie jest to skończona lista i system cały czas się rozwija, a funkcjonalności będzie przybywać.

Najważniejsze zmiany w stosunku do aktualnej wersji systemu:

• wszystkie ustawienia zostały rozdzielone na poszczególne moduły, czyli ustawienia związane z finansami znajdziemy w menu finanse, ustawienia wiadomości w menu wiadomości itd.
• w menu wiadomości można dodawać dowolną liczbę własnych skrzynek pocztowych
• skrzynka pocztowa działa jak klient pocztowy (czyli jest możliwość nie tylko wysyłki, ale też odbierania wiadomości od najemców)
• u każdego najemcy wprowadziliśmy funkcjonalność portfeli. Portfel jest definiowany na podstawie numeru konta, na który najemca wpłaca. Jeśli najemca jest zakwaterowany w jednej nieruchomości o danym numerze konta, a potem zostanie przekwaterowany do nowej nieruchomości z innym numerem konta, utworzą się łącznie dwa portfele. Będzie można się pomiędzy nimi przełączać. Będą miały odrębne salda, dokumenty i operacje. W przypadku zakwaterowania najemcy w nieruchomości zarządzanej będzie można wystawić mu dokumenty również jako oddział (np. za znalezienie kogoś na jego miejsce).
• jeśli najemca ma ustawiony język komunikacji inny niż polski, wystawią mu się dokumenty dwujęzyczne (faktura, nota itd).
• każdy najemca może być zakwaterowany w więcej niż jednej nieruchomości na raz
• na karcie najemcy w sekcji informacje jest możliwość dodawania własnych dodatkowych pól, które można ustawić jako wymagane przy tworzeniu kolejnego konta najemcy
• do sekcji dokumenty możemy dodawać pliki i dzielić je na kategorie
• system uprawnień został całkowicie przebudowany. Zasada jest taka, że tworzymy role (zestaw uprawnień) i przypisujemy użytkowników w systemie do tej roli.

a ponadto:

• Numeracja umów
• Kalendarz obłożenia
• możliwość dodania więcej niż jednego właściciela do nieruchomości, ustalenia procentowo współwłasności i automatycznego wystawiania faktur dla najemcy w podziale na właścicieli,
• możliwość eksportowania każdej listy do Excela i PDF, obojętnie czy to będzie lista najemców, nieruchomości, finansowa czy jakakolwiek inna,
• przypisywanie operacji finansowych do określonych dokumentów, tak, aby można było w łatwy sposób stwierdzić, który dokument jest opłacony
• raporty własne (możliwość tworzenia szablonów)
• raporty cykliczne (wysyłają się cyklicznie na wskazany e-mail)
• Wystawianie faktur w różnych walutach
• protokoły odbioru i zdania mieszkania będą mogły być przeprowadzane za pośrednictwem aplikacji, razem z dodaniem zdjęć i wykonaniem protokołu odbiorczego na podstawie zdawczego (porównanie różnic koniec wynajmu - początek wynajmu),
• tworzenia liczników głównych i podliczników, a następnie wyliczania różnicy, oraz rozliczanie się na podstawie metrażu zajętych przez najemcę pomieszczeń,
• Logowanie 2FA
• Logowanie z MS Azure
• Import danych z pliku XLS (najemcy, umowy (zakwaterowania), odczyty, pomieszczenia, liczniki)
• Obsługa wielu kont w różnych walutach u jednego najemcy
• Fakturowanie na jednej fakturze kilku pomieszczeń z rozbiciem na pomieszczenia
• API, integracja z Make.com