FAQ - Czy SON będzie miał połączenie z KSeF?
→ Czy SON będzie miał połączenie z Krajowym System e -Faktur (KSeF)?
Tak – integracja z KSeF jest w planach i będzie dostępna w systemie SON. Obecnie trwają prace nad przygotowaniem rozwiązania, które umożliwi automatyczne przesyłanie faktur bezpośrednio z SON do KSeF. Funkcja zostanie udostępniona użytkownikom maksymalnie do końca stycznia 2026. Rozwiązanie będzie dostępne w SON 2 i SON 3.
W skrócie:
- Każda faktura sprzedażowa wystawiona dla przedsiębiorcy z NIP ma przechodzić przez centralny system Ministerstwa Finansów (KSeF). W przypadku nabywców bez NIP-u przesyłanie faktur do KSeF jest opcjonalne.
- Faktura w KSeF otrzymuje unikalny numer i znacznik czasu (UPO = urzędowe poświadczenie odbioru).
- Faktura trafia do kontrahenta przez KSeF, nie e-mailem.
- Jeśli faktura nie przejdzie przez KSeF – nie istnieje formalnie.
- Faktura może być wystawiona w twoim programie (np. SON), ale musi być przesłana do KSeF i dopiero wtedy staje się oficjalna.
- Mail z fakturą w PDF nadal możesz wysłać do klienta, ale najważniejsze jest zarejestrowanie jej w KSeF.
🗓 Nowe terminy wdrożenia KSeF
Zgodnie z najnowszym komunikatem Ministerstwa Finansów, obowiązkowe korzystanie z KSeF zostało przesunięte. Nowy harmonogram wygląda następująco:
- Od 1 lutego 2026 r. – obowiązek dotyczy firm, których wartość sprzedaży (razem z VAT) przekroczyła 200 mln zł w 2025 r.
- Od 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek obejmie wszystkich pozostałych przedsiębiorców, w tym mikrofirmy i podatników zwolnionych z VAT.
- Od 1 stycznia 2027 - dopiero od tej daty zaczną być stosowane kary i sankcje za brak KSEF.
→ Co z KSeF, kiedy firma zarządzająca wystawia faktury w imieniu właściciela?
Planujemy umożliwić integrację dla firmy zarządzającej oraz osobno dla każdego z właścicieli dodanego do systemu, a ustawionego jako wystawcę dokumentów.
→ Czy planujecie dodanie takiej automatyzacji, że faktury wystawione dla nas przez dostawców zewnętrznych będą automatycznie dodawałyby się do kosztów w SON?
Aktualnie naszym głównym priorytetem jest wdrożenie podstawowej integracji z KSeF, czyli przede wszystkim możliwość wysyłki faktur oraz równoległe dopracowanie i wydanie SON3.
Jeśli chodzi o automatyczne dodawanie faktur od dostawców do kosztów w SON, to jest to funkcjonalność, którą z pewnością chcielibyśmy w przyszłości rozważyć. Najprawdopodobniej będziemy mogli wrócić do tematu dopiero po wydaniu SON3, bo dopiero tam pojawi się możliwość dalszej rozbudowy w tym kierunku.
→ Czy niezatwierdzone faktury będą się same przesyłały do KSeF?
Ze względu na wymóg, aby faktura wystawiona danego dnia musiała być przesłana do KSeF tego samego dnia, będzie można włączyć dodatkowo opcję, że wszystkie faktury wystawione, ale niezatwierdzone danego dnia będą automatycznie zatwierdzane i wysyłane do KSeF po 23.30 tego samego dnia.