FAQ - Czy SON ma połączenie z KSeF?
→ Czy SON ma połączenie z Krajowym System e -Faktur (KSeF)?
Tak – integracja z KSeF jest dostępna w systemie SON -> Jak połączyć się z KSeF?
W skrócie:
- Każda faktura sprzedażowa wystawiona dla przedsiębiorcy z NIP ma przechodzić przez centralny system Ministerstwa Finansów (KSeF). W przypadku nabywców bez NIP-u przesyłanie faktur do KSeF jest opcjonalne.
- Faktura w KSeF otrzymuje unikalny numer i znacznik czasu (UPO = urzędowe poświadczenie odbioru).
- Faktura trafia do kontrahenta przez KSeF, nie e-mailem.
- Jeśli faktura nie przejdzie przez KSeF – nie istnieje formalnie.
- Faktura może być wystawiona w twoim programie (np. SON), ale musi być przesłana do KSeF i dopiero wtedy staje się oficjalna.
- Mail z fakturą w PDF nadal możesz wysłać do klienta, ale najważniejsze jest zarejestrowanie jej w KSeF.
→ Czy planujecie dodanie takiej automatyzacji, że faktury wystawione dla nas przez dostawców zewnętrznych będą automatycznie dodawałyby się do kosztów w SON?
Taka funkcjonalność jest już dostępna. Można ją włączyć w ustawieniach integracji.
→ Czy niezatwierdzone faktury będą się same przesyłały do KSeF?
Ze względu na wymóg, aby faktura wystawiona danego dnia musiała być przesłana do KSeF tego samego dnia, można włączyć dodatkowo opcję, że wszystkie faktury wystawione, ale niezatwierdzone danego dnia będą automatycznie zatwierdzane i wysyłane do KSeF po 22.00 tego samego dnia.
→ Czy SON przewiduje rozwiązanie umożliwiające wystawienie i wysłanie do KSeF faktury wystawionej przez firmę zarządzającą w imieniu właściciela nieruchomości?
Można dodać osobne integracje dla firmy zarządzającej oraz dla każdego z właścicieli dodanego do systemu, a ustawionego jako wystawca dokumentów.