Jak połączyć się z KSeF?

Integracja z KSeF za pomocą Tokena i Certyfikatu (dla trybu offline)


Aby połączyć się z KSeF będziesz potrzebować:

  • Token połączeniowy
  • Certyfikat uwierzytelniający do Trybu offline z rozszerzeniem .crt oraz klucz prywatny z rozszerzeniem .key (opcjonalnie)
  • Numery seryjny certyfikatu uwierzytelniającego do Trybu Offline (opcjonalnie)

To wszystko wygenerujesz na stronie https://ap.ksef.mf.gov.pl/. Instrukcja generowania certyfikatów znajduje się tutaj: Jak wygenerować token i certyfikat KSeF?


  1. Przejdź do ustawień oddziału, do sekcji KSeF i wybierz "Dodaj integrację":


  2. Wybierz czy dodajesz certyfikat do oddziału, czy któregoś z właścicieli:

⚠️Ważne

w przypadku wyboru właściciela, na liście wyświetlą się tylko właściciele z aktywną opcją "Właściciel wystawcą dokumentów"

  1. Dodaj token połączeniowy
  2. [OPCJONALNIE] Jeśli chcesz mieć możliwość wystawiania dokumentów nawet, gdy KSeF nie działa, dodaj  certyfikat uwierzytelniający do trybu offline, klucz do certyfikatu i hasło wygenerowane zgodnie z instrukcją Jak wygenerować certyfikat KSeF?

    Numer seryjny certyfikatu offline znajdziesz tutaj w MCU w tym miejscu:

  1. Opcje na dole formularza opisane są poniżej:

  • Wysyłaj automatycznie wszystkie nowo wystawione dokumenty do KSeF każdego dnia o 22:00 - ustaw tę opcję, jeśli chcesz, aby SON automatycznie wysłał do KSeF (i mailowo) wszystkie dokumenty wystawione danego dnia dla nabywców ustawionych jako Obligatoryjni
  • Wysyłaj automatycznie wszystkie zatwierdzone dokumenty - w momencie zatwierdzenia dokumentu dla nabywców ustawionych jako Obligatoryjni  próba wysyłki do KSeF nastąpi od razu
  • Wysyłaj automatycznie wszystkie faktury, również bez NIP - dodatkowa opcja, wysyłająca do KSeF faktury bez NIP
  • Ustaw na kartach nabywców z NIP opcję "Podlega pod KSeF" jako Obligatoryjny - automatyczne ustawienie dla wszystkich nabywców z NIP podlegających pod daną integrację (oddział/właściciel) opcji Obligatoryjny.
  • Ustaw na kartach nabywców BEZ NIP opcję "Podlega pod KSeF" jako Obligatoryjny - automatyczne ustawienie dla wszystkich nabywców bez NIP podlegających pod daną integrację (oddział/właściciel) opcji Obligatoryjny.
  • Importuj automatycznie wszystkie dokumenty wystawione przez innych sprzedawców dla tego numeru NIP - po włączeniu tej opcji system będzie każdego dnia pobierał dokumenty wystawione przez inne podmioty dla tego numeru NIP i przesyłał je do menu "Koszty" do sekcji "Szkice"

  1. Po zapisaniu formularza w tabeli pojawi się informacja o statusie połączenia:

Czy artykuł odpowiedział na Twoje pytanie? Dziękujemy za opinię Wystąpił problem z przesłaniem opinii. Prosimy spróbować ponownie później.

Nadal potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami Skontaktuj się z nami