Kopiowanie nieruchomości między oddziałami oraz instancjami
W tym artykule dowiesz się:
- Jak skopiować nieruchomości w ramach jednego SON między jego oddziałami
- Jak skopiować nieruchomości pomiędzy różnymi instancjami SON
Kopiowanie nieruchomości między oddziałami
Kopiowanie nieruchomości w ramach swojego konta SON, między oddziałami
W ramach jednej instancji SON możesz mieć kilka oddziałów, np. jeden zajmuje się podnajmem, a drugi zarządzaniem, możesz skopiować daną lub kilka nieruchomości z jednego oddziału do drugiego.
W ramach oddziałów jednej instancji SON możesz samodzielnie skopiować nieruchomości pomiędzy nimi.
Aby to zrobić, na karcie danej nieruchomości kliknij przycisk Opcje i wybierz Skopiuj do innego oddziału
Jaka jest różnica między samodzielnym kopiowaniem danych między oddziałami a między instancjami?
Między oddziałami nie zostaną skopiowane następujące dane:
- właściciele,
- faktury/operacje finansowe,
- historycznie zakwaterowani/zarchiwizowani najemcy
Kopiowanie nieruchomości pomiędzy instancjami SON
Zdarzają się sytuacje, gdy chcesz przejąć nieruchomości od użytkownika, który również ma swoje konto w SON albo przez jakiś czas zarządzałeś własnymi nieruchomościami, ale chcesz je oddać firmie zarządzającej, która również korzysta z SON. Nie musisz wprowadzać tych danych od 0, możemy skopiować dane w między 2 różnymi kontami SON.
- Usługa kopiowania danych między instancjami jest odpłatna i wynosi 150 zł netto za godzinę pracy programisty. Czas pracy zależy od ilości danych do przeniesienia. Proces przenoszenia danych trwa zazwyczaj 1-2 h.
- Możliwość skopiowania danych jest możliwa między kontami w wersji PREMIUM.
Aby nowy zarządca nie musiał wprowadzać danych od 0, możemy pomóc w przeniesieniu danych, jednak wymagamy do tego kilku informacji.
UWAGA
Jeśli właściciel zmienia firmę zarządzającą/sprzedaje mieszkanie i chce przenieść dane do innego zarządcy, który również pracuje w SON, to z perspektywy SON właścicielem (administratorem) danych jest pierwsza firma zarządzająca. I to ona musi wyrazić zgodę na skopiowanie danych do innego konta SON.
Z perspektywy SON najważniejszy jest administrator danych (a nie właściciel nieruchomości). Nie jest istotny stan prawny nieruchomości, bo to nie jest przedmiot zgłoszenia. Przedmiotem zgłoszenia są dane.
Jeśli administrator danych nie wyrazi zgody na kopiowanie ich, to trzeba je wprowadzić ręcznie, tak, jakby się przyjmowało nieruchomość od nowego właściciela.
Co potrzebujemy?
Zgłoszenia muszą być przesłane przez przycisk POMOC w SON. To jest jednoznaczna identyfikacja użytkowników, oraz z jakiego konta i na jakie konto dane mają zostać skopiowane.
Zgłoszenia przesyłane mailowo nie są akceptowane.
PRZEKAZUJĄCY:
- Zgłoszenie od strony przekazującej dane powinno zawierać poniższe informacje:
- ID nieruchomości w SON, którą będziemy kopiować
- Do jakiej instancji docelowej skopiować nieruchomość (lub oddziału w instancji - jeśli firma posiada więcej niż 1 oddział)?
- Czy skopiować faktury?
- Czy skopiować właścicieli?
- Czy skopiować najemców?
- Czy skopiować nr kont z karty właściciela (właściciel wystawcą dokumentu)/nieruchomości?
- Czy skopiować wiadomości?
- Czy skopiować historycznie zakwaterowanych najemców?
- Czy skopiować zarchiwizowanych najemców?
PRZYJMUJĄCY:
- Zgłoszenie od strony przyjmującej dane powinno zawierać poniższe informacje:
- wyrażenie zgody na przyjęcie danych od (nazwa konta SON/ firmy, od której dane będą przyjmowane)
- ID nieruchomości przyjmowanej
- do którego oddziału skopiować dane (tylko jeśli strona przyjmująca posiada więcej niż 1 oddział).
Nie możemy skopiować:
- dokumentów kosztowych
- należności cyklicznych przypisanych do nieruchomości
- kontroli mieszkań
- historii zmian (logi)
- indywidualne numery kont. Automatycznie zostaną nadane nowe numery na podstawie fragmenty numeru konta w ustawieniach oddziału/na karcie właściciela (o ile odbiorca danych ma usługę płatności masowych).
- zdjęcia nieruchomości (dodane w edycji nieruchomości)
- właścicieli jako kontrahentów (przy zarządzaniu)
Może się zdarzyć, że nie przeniosą się wszystkie wiadomości wysłane do najemców. Planujemy poprawić to trzeciej wersji systemu.
Kopiowane są wyłącznie aktywne należności przyszłe najemców