Kopiowanie nieruchomości między oddziałami oraz instancjami

W tym artykule dowiesz się:

Jak skopiować nieruchomości w ramach jednego SON między jego oddziałami
Jak skopiować nieruchomości pomiędzy różnymi instancjami SON

Kopiowanie nieruchomości między oddziałami

W ramach jednej instancji SON możesz mieć kilka oddziałów, np. jeden zajmuje się podnajmem, a drugi zarządzaniem, możesz przenieść daną nieruchomość z jednego oddziału do drugiego.

W ramach oddziałów jednej instancji SON możesz samodzielnie skopiować nieruchomości pomiędzy nimi.

Aby to zrobić, na karcie danej nieruchomości kliknij przycisk Opcje i wybierz Skopiuj do innego oddziału

Po wybraniu tej opcji wyświetli się okno, w którym wskazujemy odpowiedni oddział, do którego chcemy skopiować nieruchomość, a następnie akceptujemy przyciskiem „Transferuj”. Kopiowanie nieruchomości między oddziałami może potrwać kilka minut.

Jaka jest różnica między samodzielnym kopiowaniem danych między oddziałami a między instancjami?

Między oddziałami nie przenoszą się:

właściciele,
faktury/operacje finansowe,
historycznie zakwaterowani/zarchiwizowani najemcy

Kopiowanie nieruchomości pomiędzy instancjami SON

Zdarzają się sytuacje, gdy np. przez jakiś czas zarządzałeś własnymi nieruchomościami, ale chcesz je oddać firmie zarządzającej, która również korzysta z SON.

Usługa kopiowania danych między instancjami jest odpłatna i wynosi 150 zł netto za godzinę pracy programisty. Czas pracy zależy od ilości danych do przeniesienia. Proces przenoszenia danych trwa zazwyczaj 1-2 h.
Możliwość skopiowania danych jest możliwa między kontami w wersji PREMIUM.

Aby nowy zarządca nie musiał wprowadzać danych od 0, możemy pomóc w przeniesieniu danych, jednak wymagamy do tego kilku informacji.

Co potrzebujemy?

1. Zgłoszenie od Ciebie przez przycisk Pomoc w SON z prośbą o skopiowanie nieruchomości z jednej instancji na drugą.
2. 2. Mail od drugiej strony, która zgadza się na skopiowanie.

Zgłoszenie powinno zawierać poniższe informacje:

ID nieruchomości w SON, którą będziemy kopiować
Do jakiej instancji docelowej skopiować nieruchomość (lub oddziału w instancji - jeśli firma posiada więcej niż 1 oddział)?
Czy skopiować faktury?
Czy skopiować właścicieli?
Czy skopiować najemców?
Czy skopiować wiadomości?
Czy skopiować historycznie zakwaterowanych najemców?
Czy skopiować zarchiwizowanych najemców?

Nie możemy skopiować:

dokumentów kosztowych
kontroli mieszkań
historii zmian (logi)
indywidualne numery kont (automatycznie zostaną nadane nowe numery kont)
zdjęcia nieruchomości (dodane w edycji nieruchomości)

Może się zdarzyć, że nie przeniosą się wszystkie wiadomości wysłane do najemców. Planujemy poprawić to trzeciej wersji systemu.