FAQ - Dlaczego opłaty administracyjne naliczyły się na oddzielnym dokumencie? (S3)

Mam dodaną 1 należ ność przyszłą z opłatami za czynsz i media (rozliczenie zużycia za liczniki). Ale zauważyłem, że dla jednej z najemczyni w tym miesiącu wystawione zostały dwie faktury — jedną za czynsz najmu i drugą za media. Dlaczego tak się stało oraz jak można to zmienić, aby wystawiona została tylko jedna faktura, która będzie zawierać zarówno czynsz najmu, jak i  media.

Wystawienie dwóch faktur wynika z ustawionej daty zakończenia należności przyszłej. W sytuacji, gdy data ta przypada nie na ostatni dzień miesiąca, a np. na 28. dzień miesiąca, opłata za media zostaje naliczona proporcjonalnie do tego okresu i otrzymuje datę sprzedaży zgodną z datą zakończenia należności. W efekcie system generuje osobną fakturę.

Natomiast pozycja za czynsz ma datę zawsze na koniec okresu rozliczeniowego (ostatni dzień miesiąca).

Aby możliwe było wystawienie jednej faktury obejmującej zarówno czynsz najmu, jak i opłaty za media, konieczne jest ujednolicenie okresów rozliczeniowych – w szczególności daty zakończenia należności.