FAQ - Kompensuj środki dodatnie z ujemnymi dla nieruchomości danego właściciela

Właściciel posiada dwie nieruchomości: Lokal A (wynajęty) i Lokal B (remont). Koszty napraw i opłat w Lokalu B były pokrywane z przychodów generowanych przez Lokal A. Wypłaty dla właściciela były pomniejszane o te koszty, jednak w systemie na koncie Lokalu A wciąż widnieje bardzo wysokie saldo dodatnie, które nie uwzględnia wydatków poniesionych na Lokal B.

Co należy zrobić w takiej sytuacji, aby saldo w systemie zgadzało się ze stanem faktycznym?

Kompensowanie polega na sumarycznym traktowaniu wszystkich nieruchomości danego właściciela. Tzn. jeśli jedna nieruchomość A ma przychód np. 2000 zł, a druga B jest niewynajęta i ponosi jedynie koszty (np. 500 zł), to część środków z nieruchomości przynoszącej przychód A może opłacić koszty nieruchomości bez przychodu B. W związku z tym kwota do wypłaty dla właściciela w tym przypadku wyniesie 1500 zł

Jednak środki między nieruchomościami należy przesunąć ręcznie poprzez dodanie dokumentów kosztowych.

Czyli na powyższym przykładzie:

• Na nieruchomości A należy dodać dokument kosztowy na 500 zł (jako przesunięcie środków na nieruchomość B)
• a na nieruchomości B zasilenie konta środkami z nieruchomości A. Zasilenie nieruchomości robi się również przez dodanie dokumentu kosztowego ze znakiem przeciwnym, czyli -500 zł.

Oba koszty:

• przypisane do nieruchomości,
• z płatnością po stronie właściciela
• oznaczone jako opłacone