FAQ - Jak odnotować wpłatę kaucji na mieszkaniu podnajmowanym? (S3)
→ W jaki sposób odnotować kaucję wpłaconą właścicielowi za podnajmowane mieszkanie?
Kaucję w mieszkaniach podnajmowanych można dodać z poziomu Karty właściciela → Rozliczenia wobec właściciela → + Koszt
Należy wybrać:
- koszt obciążeniowy
- gdzie beneficjentem jest właściciel, a płatnikiem oddział
- Przypisanie: INNE przypisanie
Koszt będzie widoczny na karcie właściciela:
Oraz w menu koszty:
📌 Ważne:
- Dokument kosztowy nie wpływa na saldo właściciela – jest to zapis księgowy dla Ciebie, by wiedzieć, jaka kwota kaucji została wpłacona.
- Jeśli pierwszy czynsz za podnajem i kaucja były wpłacane jednocześnie, najlepiej rozdzielić je na dwa oddzielne dokumenty (osobno czynsz, osobno kaucja), aby mieć przejrzystość w rozliczeniach.
- Zwrot kaucji od właściciela nie jest obsługiwany przez osobną funkcję w SON – jeśli środki wrócą na Twoje konto i masz aktywne rozpoznawanie wpłat, system pokaże to w saldzie właściciela jako wpłatę.
- Raport kaucji nie zawiera informacji o kaucjach wpłacanych właścicielom – żeby to sprawdzić, należy wygenerować raport dokumentów kosztowych dla oddziału (bez wyboru właściciela).