Pola dodatkowe (S3)

Użytkownik do każdej grupy (najemcy, właściciele, nieruchomości) może samodzielnie dodać własny, odrębny zestaw pól dodatkowych. Dzięki niemu możesz gromadzić dodatkowe dane, które nie zostały przewidziane w domyślnym formularzu SON. np. na nieruchomości: przegląd kwartalny, przegląd serwisowy, przegląd kominiarski, przegląd gwarancyjny itp. Na najemcy może to być np. ocena najemcy, skąd jest pozyskany najemca, dodatkowe ustalenia z najemcą itp.

Utworzone pola pojawiają się w ramach jednej grupy, czyli utworzone na nieruchomości pojawią się we wszystkich nieruchomościach, ale nie u najemców.

Na kartach wszystkich przedstawicieli danej grupy znajduje się dokładnie ten sam zestaw pól.
Wartości pól mogą się różnić na poszczególnych kartach, ale ich struktura pozostaje spójna w ramach grupy.
Pole może być oznaczone jako opcjonalne lub wymagane do uzupełnienia przy dodawaniu najemcy

Przykład:

Jeśli w grupie Najemcy utworzono pole "Data kontaktu z najemcą", to pojawi się ono na kartach wszystkich najemców, ale nie będzie widoczne w grupie Pomieszczenia.

Dodawanie pól dodatkowych
Typy pól dodatkowych

Dodawanie dodatkowych pól

W ustawieniach poszczególnych menu - może to robić jedynie osoba z uprawnieniami administratora

Najemcy

Najemcy/Właściciele - w ustawieniach modułu

Analogicznie można dodać pola dodatkowe w menu Właściciele

Pola dodatkowe można użyć w szablonach umów, aby wartości z tych pól zaczytywały się do umowy

Więcej na ten temat: TWORZENIE SZABLONÓW I GENEROWANIE DOKUMENTÓW

Nieruchomości

Nieruchomości - na karcie nieruchomości po wejściu w sekcję "Informacje" i następnie w "Dodatkowe pola"

Pomieszczenia

Pomieszczenia - na karcie nieruchomości w sekcji "Pomieszczenia i najemcy"

Podczas dodawania pomieszczenia można od razu dodać dodatkowe pole, na początku uzupełniamy dane o pomieszczeniu, a następnie wybieramy opcję "Zapisz i dodaj dodatkowe pola"