FAQ - Statusy płatności dokumentów
Status płatności w systemie SON pozwala na szybkie i przejrzyste monitorowanie stanu rozliczeń finansowych związanych z najmem. Dzięki kolorystycznemu oznaczeniu oraz szczegółowym informacjom użytkownik może w łatwy sposób sprawdzić, które należności zostały opłacone, a które wymagają jeszcze uregulowania.
W tej instrukcji przedstawimy szczegółowy opis statusów płatności oraz ich znaczenie w systemie.
Kolory statusów płatności
System SON wykorzystuje różne kolory do oznaczenia statusu płatności, co pozwala na szybkie rozróżnienie ich stanu:
Czerwony – Nieopłacone / Nieprzypisane
Oznacza płatności, które nie zostały jeszcze uregulowane ani przypisane do konkretnej pozycji rozliczeniowej.
Pomarańczowy – Częściowo opłacone (kwota górna) / Częściowo przypisane (kwota dolna)
Informuje, że tylko część należnej kwoty została uregulowana lub przypisana. Pozostała część wciąż wymaga rozliczenia.
Zielony – Opłacone / Przypisane
Oznacza płatności, które zostały w pełni opłacone i przypisane do odpowiednich dokumentów lub pozycji w systemie.
❌ Co nie ma statusu płatności
Pewne operacje nie są objęte statusem płatności w systemie, w tym:
- Operacje przychodowe i rozchodowe
- Kaucja
- Dowód wpłaty/wypłaty (KP/KW)