FAQ - konfiguracja należności dla najemców

→ Jakie są warianty konfiguracji należności dla najemców?

Dokumenty finansowe wystawiane automatycznie dla najemców w SON są zawsze z płatnością z góry. W SON należność przyszłą dla najemców można skonfigurować na 3 podstawowe sposoby:

1. Dokument za bieżący miesiąc - najczęstsze rozliczanie się z najemcami (99% użytkowników)

Przykład: Początkiem maja najemca ma obowiązek zapłacić za najem w maju.

Ustawienia: dzień wystawienia 1. (lub kolejne dni).

Datą sprzedaży na dokumencie zawsze będzie ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Np. dokument wystawiony 01/05 -> data sprzedaży: 31/05

2. Dokument za kolejny miesiąc - wystawiany z miesięcznym wyprzedzeniem.

Jeśli rozliczasz się z najemcami z miesięcznym wyprzedzeniem, np. w maju wystawiasz dokumenty za czerwiec w takim przypadku:

Dzień wystawienia 1. (lub kolejne dni).

Zaznaczona opcja:

Datą sprzedaży na dokumencie będzie zawsze ostatni dzień kolejnego miesiąca. Np. dokument wystawiony 01/05 -> data sprzedaży: 30/06

3. Wystawianie dokumentu pod koniec bieżącego miesiąca za kolejny miesiąc — najrzadszy wariant

W takim przypadku można ustawić, ile dni przed początkiem kolejnego miesiąca ma się wystawić dokument. Np. obowiązek zapłaty występuje już ostatniego dnia maja za czerwiec.

Ustawienia: dzień wystawienia -1. (lub wcześniejsze dni).

Data wystawienia w takim przypadku będzie 31/05, natomiast data sprzedaży to 30/06

Bardziej zaawansowany przypadek:

dzień wystawienia -5

czyli dokument będzie wystawiał się zawsze 5 dni przed 1. najbliższego miesiąca.